Взаимодействие отдела закупок с другими функциональными подразделениями компании

Отдел (служба) закупок является функционально обособленным подразделением фирмы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса.

Отдел закупок является входным звеном в логистической цепи/системе, что влияет на другие подразделения компании. Ошибки в деятельности данного отдела негативно сказываются не только на его результатах, но и приводят к негативным последствиям во взаимодействии с другими подразделениями.

Отдел закупок обменивается информацией со следующими подразделениями компании:

С инженерной службы:

• предоставляет информацию о продукции и ценах поставщиков и предлагаемых образцах продукции.

С бухгалтерией:

• получает информацию об оплате счетов (что позволяет использовать преимущества оплаты со скидкой и поддерживать хорошие отношения с поставщиками);
• предоставляет счета на оплату;
• взаимодействует в работе с кредиторами в области планирования и составления бюджета.

С юридическим отделом:

• получает информацию по контрактам и процедурам;
• предоставляет информацию, необходимую для составления контрактов.