Главная » Справочник » Основы управления персоналом » Сущность и принципы расстановки кадров

Сущность и принципы расстановки кадров

Заключительным этапом принятия на работу сотрудников является правильная, точнее, оптимальная расстановка их в организации. Отечественный ученый А. Я. Кибанов под расстановкой персонала понимает рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с принятой системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловыми качествами работников, отвечающими требованиям содержания выполняемой работы, с другой.

Согласно определению, целями расстановки персонала являются организация сплоченного, высокопроизводительного трудового коллектива в рамках структурных подразделений, а также создание условий каждому работнику для профессионального роста. На основании этого можно в общем определить задачу процедуры – оптимально разместить работников в организации, согласно их должностным обязанностям.

Специалисты выделяют ряд принципов расстановки персонала, обеспечивающих эффективное выполнение поставленных целей.

Принцип соответствия утверждает, что нравственные и деловые качества претендентов на должность и принятых работников должны соответствовать требованиям замещаемых должностей. Учитывать требования этого принципа необходимо при выработке стратегии привлечения, обеспечивающей согласование соответствующих мероприятий с общеорганизационной стратегией, особенно при определении перечня требований к будущим сотрудникам, совокупности процедур, форм документов, методов работы с претендентами.

Принцип перспективности показывает необходимость работодателя дать возможность работнику успешно развиваться профессионально, личностно, предоставлять возможность карьерного роста и, как следствие, получать удовлетворения от работы.

Реализация этого принципа требует выполнения следующих условий:

установление возрастного ценза для различных категорий должностей;
определение продолжительности периода работы в одной должности и на одном и том же рабочем месте;
предоставление возможности изменения профессии или специальности, а также организации систематического повышения квалификации;
предъявления определенных требований к состоянию здоровья.

Принцип сменяемости обозначает перед организацией требование, заключаемое в периодических внутриорганизационных трудовых перемещениях работника. Практика показывает, что долгое пребывание сотрудника на одном и том же месте сотрудника организации приводит к снижению производительности труда, мотивации и удовлетворенности деятельности.

Поэтому необходимо разрабатывать процессы изменения места работников в системе разделения труда, а также смены места приложения труда в рамках организации. Одним из распространенных вариантов применения этого принципа является ротация кадров. Специалисты разработали перечень требований, обеспечивающих слаженную деятельность персонала с учетом объема, характера и сложности выполняемых работ.

С точки зрения управления персоналом в организации необходимо:

Равномерно и в полном объеме распределить обязанности работников всех служб и подразделений.
Разделить трудовые функции в соответствии с профессией и квалификацией работников, при этом желательно конкретизировать функции исполнителей, каждый работник должен представлять перечень обязанностей, знать, как выполнять порученную ему работу.
Обеспечить необходимую взаимозаменяемость работников на основе овладения ими смежными профессиями.
Предоставить полную ответственность каждого за выполнение своих трудовых функций, т. е. организовать учет количественных и качественных результатов каждого работника.

Одним из примеров оптимального распределения персонала в организации является профильный метод расстановки, сущность которого заключается в сравнении и определении соответствия работника требованиям рабочего места.

Профильный метод состоит из следующих этапов:

Аналитический отбор требований, предъявляемых к конкретному рабочему месту, который осуществляется в виде формирования каталога показателей, влияющих на подбор и расстановку персонала. При этом каждому показателю дается характеристика, т. е. каждому уровню требований должен соответствовать определенный уровень качеств работника.
Сбор информации о личных и профессиональных качествах работника.
Определение соответствия работника требованиям рабочего места. На этом этапе для оптимизации процесса целесообразно данные представить в виде таблицы 1.
Принятие решения о соответствии работника занимаемому или претендующему на занятие конкретного рабочего места.

Использование профильного метода расстановки персонала дает возможность наглядно сравнить желаемые и реальные качества работника и принять обоснованное управленческое решение.

Результатом эффективной расстановки персонала является полная занятость вакантных мест в организации, с учетом индивидуальных особенностей работников, повышающих мотивацию и удовлетворенность трудом

Таким образом, наем и расстановка персонала являются начальным этапом технологии управления персоналом, от которых будет зависеть будущее организации.

Предыдущая статья Сущность и принципы маркетинга персонала Следующая статья Сущность кадрового планирования

Статьи по теме