Главная » Справочник » Основы управления персоналом » Техническое обеспечение системы управления персоналом

Техническое обеспечение системы управления персоналом

Техническое обеспечение системы управления персоналом связано с формированием и обеспечением бесперебойного функционирования комплекса технических средств, состоящего из набора взаимосвязанных единым управлением или автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.

Специалисты предлагают указанный комплекс разбить на следующие группы технических средств, используемых при управлении персоналом:

сбор и регистрация;
передача;
хранение;
обработка;
выдача информации.

Одной из главных задач технического обеспечения является определение наиболее эффективного перечня технических средств для выполнения кадровых функций.

При выборе необходимо опираться на две составляющие:

Затраты на приобретение технических средств.
Эффективность будущего функционирования кадровой службы.

На выбор технических средств влияют следующие факторы:

объем входной и выходной информации;
характеристика носителей информации;
объем вычислительных работ;
сроки выполнения поставленных задач;
формы и способы предоставления информации;
совместимость работы оборудования различных типов;
производительность оборудования;
состав и количество обслуживающего персонала;
стоимость оборудования.

Основная цель состоит в нахождении оптимального соотношения перечисленных выше составляющих и факторов, а также принятии обоснованного управленческого решения.

Процесс принятия решения о выборе технических средств включает следующие этапы:

Установление видов трудовой деятельности, в которых возможность использования технических средств или их автоматизация значительно повышают эффективность.
Определение предъявляемых к техническим средствам требований относительно выбранных видов деятельности.
Создание списка необходимых технических средств.
Формирование качественных показателей, а также показателей функциональных возможностей технических средств в рамках сформированного списка.
Определение метода сравнения технических средств для определения наиболее эффективного.
Осуществление сравнительного анализа технических средств.
Выбор эффективных технических средств, наиболее удовлетворяющих предъявляемым требованиям организации.
Принятие решения о приобретении выбранных технических средств.

Использование в тесном взаимодействии информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом позволяет оперативно и обоснованно принимать управленческие решения, организовывать и контролировать различного рода производственные процессы, тем самым значительно повысить эффективность функционирования службы управления персоналом.

Предыдущая статья Сущность профессионального развития Следующая статья Управление адаптацией персонала и оценка ее эффективности

Статьи по теме