Системы управления закупочной деятельностью предприятия

Применение системы управления закупочной деятельностью предприятия является неотъемлемой составляющей электронной торговли в секторе В2В.

В современных экономических условиях системы управления закупками в основном реализуются через электронные торговые площадки (открытые системы снабжения). Однако отдельные производственные предприятия, а также предприятия сферы услуг применяют собственные корпоративные электронные торговые площадки, в целях осуществления закупочной деятельности в виртуальном пространстве без привлечения третьей стороны (закрытые системы снабжения).

Посредством применения электронной системы управления закупочной деятельностью компании размещают требования к материально-техническим ресурсам, после чего осуществляют выбор наиболее подходящего поставщика.

Автоматизация закупочной деятельности способствует повышению прозрачности и предсказуемости самого процесса для всех его участников, и вместе с тем способствует повышению операционной эффективности предприятия.

К первому этапу относятся: формирование потребности в закупке, планирование закупки, подготовка документации. Второй этап включает в себя непосредственно сам процесс отбора потенциальных поставщиков материально-технических ресурсов, который осуществляется, как правило, на платформе электронной торговой площадки. После выбора поставщика происходит заключение договора, его исполнение и формирование отчетной документации.

В различных сферах деятельности применяются индивидуальные информационные решения по автоматизации процесса снабжения предприятия. В настоящее время многие крупные компании обращаются к закрытым системам снабжения (корпоративным системам снабжения).

Данная система предусматривает получение доступа, как к внешним, так и к внутренним каталогам предприятий, вместе с тем, возможна интеграция с ERP-системой, в целях повышения эффективности процесса снабжения.