Помимо отбора, оценка сотрудника и качества его работы проводится также в процессе аттестации.
Аттестация кадров — важная составная часть управления персоналом, наиболее эффективная форма оценки кадров.
Аттестация персонала — кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой деятельности.
Аттестация — комплексная систематическая процедура оценки сотрудников организации с целью определения степени соответствия их характеристик требованиям должности за определенный период времени.
Обязательной аттестации подлежат сотрудники в предусмотренных отдельными законами случаях. Добровольная аттестации проводится по усмотрению (решению) администрации организации с целью оптимизации управления персоналом, а значит, для повышения работоспособности и устойчивости организации.
Аттестация является одной из наиболее распространенных форм оценки работы персонала, а точнее — соответствия занимаемой должности.
Регулярная процедура оценки деловых и личностных качеств сотрудников, их трудовых показателей подразумевает использование этих результатов в целях улучшения подбора и расстановки персонала, постоянного стимулирования сотрудников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности и работы.
Эффективность работы организации складывается в целом из эффективности использования всех организационных ресурсом, в том числе потенциала каждого сотрудника.
Цели аттестации:
- Получение информации для принятия управленческих решений. Оценка того, насколько потенциал сотрудников позволяет реализовать цели организации, при этом необходимы сформулированные цели и задачи организации, ее образ на рынке, проблемы развития (актуально для перспективных, активно развивающихся организаций с гибкой структурой и системой управления). Получение информации для текущей работы с персоналом — для коррекции деятельности и поведения сотрудников, а также для выявления областей, нуждающихся и повышенном контроле. Разработка системы продвижения и перемещения сотрудников, прежде всего своих специалистов (внутреннее продвижение сотрудников часто более эффективно и дешево, особенно в ситуации дефицита профессиональных кадров).
- Разработка и уточнение системы обучения и развития персонала.
- Упорядочивание системы принятия решений об увольнении персонала.
- Формирование (изменение) системы мотивации и стимулирования персонала. Повышение ответственности персонала за компетентное выполнение должностных обязанностей. Поощрение сотрудников к повышению профессионализма.
Сближение индивидуальных целей сотрудников и целей организации (актуально для организаций с большим количеством сотрудников, работающих в одной должности и не имеющих возможности служебного продвижения внутри организации).
Аттестация персонала служит юридической основой для переводов, продвижений по службе, награждений, определения размеров заработной платы, а также понижений в должности и увольнения.
Аттестация направлена на улучшение качественного состава персонала, определение степени эффективности сотрудников, совершенствование стиля и методов управления персоналом.