Определение оптимальной партии закупок

После определения необходимого количества закупаемых ресурсов возникает проблема установления оптимальной партии поставок.

Стратегический подход к определению оптимального объема закупок возникает в связи с тем, что объем закупки непосредственно влияет на экономические показатели работы всего предприятия. Влияние объема закупок на экономические показатели представлено в таблице 3.

В силу того что максимальные расходы с организацией закупок приходятся на транспортные операции и обеспечение сохранности приобретенных материальных ресурсов, в качестве критерия оптимальности закупки выбирают минимум суммы транспортно-заготовительных расходов и расходов на хранение ресурсов.

И транспортно-заготовительные расходы, и расходы по хранению зависят от размера заказа, однако характер зависимости каждой из этих статей расходов от объема заказа разный.

Для решения данной задачи Уилсоном (англ. R.H. Wilson) была разработана методика расчета оптимальной партии поставки (англ. Economic Order Quantity, EOQ), известная также как EOQ-модель, или формула Уилсона, под которой понимают количество партии товаров, позволяющее сократить до минимума ежегодную общую сумму расходов на покупку, доставку и хранение материалов, и в основе которой лежит функция совокупных расходов:

• где О – оптимальный размер заказа;
• С1 – затраты, связанные с выполнением заказа;
• C2 – затраты, связанные с содержанием запаса;
• V – годовая потребность в материальном ресурсе.

Практическая реализация EOQ-модели предполагает ряд ограничений, которые должны быть соблюдены при расчете оптимальной партии поставки.

Определив размер заказа, можно установить следующие параметры:

• число заказов (n), размещаемых в течение года, что рассчитывается как отношение годовой потребности в материальных ресурсах к оптимальной партии поставки:

• точное время между заказами (Т), которое равняется отношению числа рабочих дней в периоде (D) к числу заказов, размещаемых в течение года:

Формула оптимальной партии закупок может видоизменяться в соответствии с конкретными условиями деятельности предприятия. Наиболее часто рассматриваются следующие варианты работы предприятия.

Если производственные запасы пополняются не мгновенно, а в течение определенного периода времени (как правило, данный случай имеет место при пополнении запасов за счет собственного производства), то используется следующая формула для расчета наиболее экономичного размера заказа:

• где – интенсивность потребления;
• λ – объем выпуска продукции, за счет которой пополняются запасы.

В условиях дефицита товаров оптимальный объем закупки, рассчитанный по классической формуле Уилсона, корректируется на коэффициент k, учитывающий расходы, связанные с дефицитом:

• где С3 – величина расходов (дополнительные издержки) вследствие дефицита ресурсов.

Затраты на дефицит складываются из издержек, обусловленных простоем оборудования по причине нехватки материальных ресурсов, из сумм штрафных санкций, выплачиваемых предприятием при невозможности удовлетворения спроса, из сумм недополученной прибыли в результате нехватки определенных ресурсов или падения репутации организации.

3. Если возможно получение скидок:

где Ц – закупочная цена 1 ед. продукции.

В последнем случае задача решается в три этапа:

• 1 этап: на основе заданных условий по формуле EOQ определяется оптимальный размер поставки.
• 2 этап: по формуле суммарных затрат устанавливаются суммарные затраты по каждому предложению при условии включения в эту формулу соответствующего оптимального размера поставки, предлагаемой цены и объема приобретения.
• 3 этап: выбирается предложение с наименьшими суммарными затратами и соответствующим размером поставки.