Взаимодействие отдела закупок с другими функциональными подразделениями компании

Отдел (служба) закупок является функционально обособленным подразделением фирмы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса.

Отдел закупок является входным звеном в логистической цепи/системе, что влияет на другие подразделения компании. Ошибки в деятельности данного отдела негативно сказываются не только на его результатах, но и приводят к негативным последствиям во взаимодействии с другими подразделениями.

Отдел закупок обменивается информацией со следующими подразделениями компании:

С производственным отделом:

  • получает график выпуска продукции, чтобы закупки были осуществлены вовремя и за лучшую цену;
  • предоставляет информацию о сырье, его наличии и видах, сроках доставки, заменителях и местоположении источников снабжения.

С инженерной службы:

  • предоставляет информацию о продукции и ценах поставщиков и предлагаемых образцах продукции.

С отделом маркетинга:

  • получает информацию об исследованиях рынка в долгосрочной перспективе (для разработки реальных стратегий снабжения);
  • предоставляет информацию о новых поставщиках, новых методах маркетинга и системах дистрибьюции.

С бухгалтерией:

  • получает информацию об оплате счетов (что позволяет использовать преимущества оплаты со скидкой и поддерживать хорошие отношения с поставщиками);
  • предоставляет счета на оплату;
  • взаимодействует в работе с кредиторами в области планирования и составления бюджета.

Со службой логистики:

  • предоставляет информацию о временных циклах и наличии сырья, тенденциях движения цен и заменителях для формирования политики в области запасов;
  • получает информацию о том, что необходимо закупить или заказать в конкретный период времени.

С юридическим отделом:

  • получает информацию по контрактам и процедурам;
  • предоставляет информацию, необходимую для составления контрактов.
Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)