Логистика снабжения

1. Капитальное оборудование – промышленное и офисное оборудование и инструменты, транспортное оборудование, мебель и стационарные конструкции и т.д. Затраты носят инвестиционный характер и осуществляются в рамках модернизации производства. Закупаются централизованно центральной (материнской) компанией. Чем сложнее оборудование, тем большее влияние на принятие решения о закупке имеют технические специалисты.
2. Производственные материалы – сырье (продукция сельскохозяйственной и добывающей отрасли), полуфабрикаты и обработанные материалы (которые подвергались определенной обработке и получили добавленную стоимость), комплектующие и узлы (полностью законченные одним производителем продукты, которые могут использоваться как составные части более сложного продукта другим производителем. Итак, когда требуемые предметы снабжения на каждом предприятии в основном являются однородными, закупочная деятельность все больше демонстрирует тенденцию к полной централизации. В качестве примера этого рода можно назвать объединение кондитерских фабрик, имеющее несколько отдельных бизнес-единиц, каждая из которых в больших масштабах использует муку, сахар и т.д. В этом случае заказы размещаются централизованно, а доставки осуществляются по контрактам на основании требований отдельных структурных единиц. Когда корпорация является конгломератом, состоящим из ряда предприятий, каждое из которых производит широкий ассортимент различной продукции, снабжение может быть координированным и переданным для выполнения отдельным структурам. В этом случае закупки осуществляются на уровне каждого предприятия, так как применяемые материалы и компоненты являются специфичными и нужны только ему.
3. Непроизводственные ресурсы (компьютерное оборудование и программное обеспечение, офисные принадлежности, научное оборудование, командировки и т.д.). Обычно осуществляется в оперативном режиме на каждом предприятии или структурном подразделении.

Для этого рекомендуется воспользоваться следующим контрольным списком значимых факторов:

• цена в рублях (если расценки приводятся в другой валюте);
• размер комиссионных таможенным брокерам;
• условия платежа и другие финансовые начисления (плата за аккредитив, плата за перевод документации на другой язык, разница из-за обменного курса);
• уплата налогов в другой стране;
• дополнительные затраты на содержание запасов и другие связанные с этим расходы;
• дополнительные затраты на работу персонала и ведение документации;
• устаревание продукции, ухудшение ее характеристик, порча, налоги, ущерб из-за повреждений или воровства, более продолжительное время доставки, административные расходы, затраты на командировки;
• затраты на процедуры упаковывания, маркировку и контейнеры;
• оплата услуг консультантов и инспекторов;
• платежи за страхование морских перевозок;
• плата за таможенную документацию;
• импортные тарифы;
• затраты на транспортировку.

Форвардные закупки целесообразны в случае, когда:

• в результате экономичного объема заказа можно получить выгоды;
• экономия, полученная от большого заказа в ожидании повышения цен будет больше, чем затраты на хранение значительных запасов;
• таким образом, предотвращается остановка производства в результате неожиданных обстоятельств, например, забастовок или дефицита продукта;
• возникает возможность запастись материалом на будущее, например, стальные конструкции выпускаются достаточно редко.

Особенности фьючерсной сделки:

1. Фьючерсные сделки всегда заключаются на признанных товарных биржах.
2. Фьючерсные контракты имеют собственную терминологию.
3. Фьючерсные биржи пользуются расчетными палатами, чтобы обеспечить выполнение фьючерсных контрактов.

Каждая корпорация формирует свою систему отчетности по закупкам, но наиболее распространенными являются следующие группы показателей отчетности:

1. Рыночные и экономические условия и цены:
   • тенденции движения цен на основные закупаемые материальные ресурсы и сравнение со средними затратами;
   • изменения в соотношении спроса и предложения на рынке основных закупаемых ресурсов.
2. Изменения вложений в товарные запасы:
   • инвестиции в товарные запасы, классифицируемые по основным группам материальных ресурсов/готовой продукции;
   • дневные (декадные, ежемесячные) поставки и заказанный объем поставок по товарно-сырьевым группам;
   • отношение объема вложений в товарные запасы к объему продаж фирмы;
   • оборачиваемость основных видов закупаемых товаров;
   • общая площадь складов, используемых для хранения запасов.
3. Закупочные операции и их эффективность:
   • сокращение издержек в результате изучения рынка и анализа данных;
   • допустимые уровни качества закупаемых материальных ресурсов/готовой продукции;
   • доля закупок, осуществляемых вовремя;
   • число ситуаций, когда нужной продукции не оказалось на складе, что повлекло за собой сбои в графике производства;
   • число полученных и обслуженных заявок;
   • число изменений, внесенных в заказы (учет по каждой причине внесения изменений);
   • производительность труда и загруженность работников;
   • транспортные издержки.
4. Операции, влияющие на управление и финансовую деятельность:
   • сравнение фактических затрат по отдельным видам закупочной деятельности с предусмотренными бюджетом;
   • выгоды от полученных скидок и потери от упущенных продаж;
   • соглашения о закупках (классифицируются по типам действующих контрактов и в зависимости от ожидаемой даты поставки);
   • изменения, внесенные поставщиками в предоставленные скидки;
   • время доставки;
   • доля просроченных заказов;
   • доля случаев, когда задержка доставки повлекла ощутимое отсутствие материалов на складе;
   • число случаев остановки производства в результате задержек доставки материальных ресурсов;
   • цены, уплаченные за материальные ресурсы/готовую продукцию;
   • стандартные или прогнозируемые цены на основные материальные ресурсы;
   • индекс средних цен, уплаченных за материальные ресурсы/готовую продукцию по товарным группам;
   • изменения цен, произошедшие в результате переговоров, проведенного анализа, предложенные продавцом, произошедшие в результате улучшения упаковки и рационализации перевозки;
   • анализ форвардной закупочной деятельности.
5. Надежность поставщика:
   • доля просроченных доставок и отказов;
   • доля некондиционных поставок;
   • доля заказов, вопреки договоренности доставленных не одной партией;
   • качество услуг транспортировки, предоставленных различными перевозчиками.