Актуальность темы оценки персонала в современных условиях крайне высока, так как уровень и состояние кадрового потенциала напрямую влияют на достижение целей организации, таких, как эффективность деятельности и обеспечение социального и психологического благополучия сотрудников. От того, насколько сотрудники организации профессиональны, насколько должностные обязанности человека соответствуют его возможностям и способностям, зависит то, как динамично будет развиваться и функционировать организация. Ответить на эти вопросы помогает профессиональная оценка персонала.
Оценка персонала позволяет не только увидеть сильные и слабые стороны сотрудников, но также дает возможность наметить план личностно-профессионального развития конкретного человека, выявить его потенциал и наклонности, которые организация может использовать для своего успешного развития.
Оценка сотрудников имеет давнюю историю, а в последние годы стала неотъемлемой частью процессов управления организацией. Оценка персонала лежит в основе множества кадровых мероприятий. В то же время сама оценочная практика является комплексной проблемой, в решении которой должны принимать участие различные специалисты, в том числе и психологи.
Оценка деятельности персонала играет ключевую роль при работе с сотрудниками, также она выступает в качестве подвида кадровой работы в силу того, что сопутствует решению многочисленных кадровых задач.
К основным из них принято относить: отбор кандидатов при приеме на работу в организацию, определение эффективности деятельности сотрудника, выявление потенциальных возможностей и направлений развития работников, разработку программ обучения и пр.
Оценка персонала — это процедура определения уровня развития различных характеристик сотрудника, определяющих эффективность его профессиональной деятельности.
Оценка сотрудника представляет собой процедуру, проводимую с целью выявления степени соответствия его личных качеств, количественных и качественных результатов его деятельности определённым требованиям, предъявляемым должностными обязанностями, характером и содержанием труда, а также требованиям, обусловленным эффективной организацией производства, использованием наиболее рациональных методов работы, технических средств и т. д.
Оценка всегда будет представлять собой отношение субъекта оценки к ее объекту или же мнение одного либо нескольких оценивающих субъектов об объекте.
К основным элементам оценки относят: субъекта оценки (кто именно оценивает), объект оценки (кто/что именно оценивается), предмет оценки (что оценивается) и средства оценки (при помощи какого инструментария субъект оценивает объект.
Взаимодействия субъекта и объекта всегда предполагают наличие определенных средств оценки и реализуется в системе «субъект — средства — объект оценки».
Цели оценки могут быть самыми разнообразными.
Наиболее распространенными являются:
- прием на работу (отбор и расстановка кадров);
- аттестация персонала;
- оптимизация загрузки и перемещения кадров;
- организация материального и морального стимулирования и обоснованных санкций;
- обеспечение развития профессионала в ходе обучения, переподготовки и повышения квалификации;
- создание резерва на выдвижение;
- установление обратной связи с сотрудником по профессиональным и организационным вопросам;
- удовлетворение потребности сотрудника в оценке собственного труда и др.
При организации оценки персонала необходимо соблюдение ряда принципов. Это, прежде всего, объективность, социальная и правовая защищенность, открытость, коллегиальность, гуманистическое отношение к кадрам.
Важными принципами являются достоверность, надежность, комплексность процедуры оценки.
Оценка персонала в организации несет на себе ряд функций:
- Административная. На основе результатов проведенной оценки решаются вопросы, связанные с повышением и понижением по службе, перезаключением контракта и т. п.
- Информационная. Оценка обеспечивает руководство организации обратной связью со стороны ее сотрудников и наоборот. С помощью оценки сотрудники могут узнать, что от них ожидают; получить обратную связь о своей работе; получить информацию о том, что необходимо улучшить в работе. Руководитель с помощью аттестации получает возможность лучше узнать своего подчиненного, она помогает понять, кто заслуживает поощрения и помогает выявить конкретные способности.
- Мотивационная. Оценка — важное мотивирующее средство, стимулирующее профессиональную активность сотрудников организации.
В стратегическом плане оценка персонала ориентирована на решение следующих задач:
- Повышение эффективности деятельности организации путем оптимизации использования человеческих ресурсов.
- Выявление сотрудников, способных выполнять более ответ-ственную работу.
- Помощь самосовершенствованию сотрудников на основе внимания к их потребностям, побудительным мотивам и дарованиям.
- Определение оснований для повышения заработной платы и приведение ее в соответствие с профессиональным уровнем конкретного сотрудника.
В тактическом плане оценка персонала позволяет:
- Повысить заинтересованность сотрудника в результатах своего труда и мотивировать на дальнейшую деятельность.
- Добиваться взаимопонимания между администрацией и подчиненными.
- Повысить уровень удовлетворенности работой.
- Довести до подчиненных оценку их деятельности.
- Поставить реальные цели и задачи на будущее.
- Получить дополнительные основания для поиска возможных кадровых резервов внутри организации.
Важная задача оценки персонала (кадров) — обеспечение обратной связи. Сотрудник должен знать, как оцениваются результаты его деятельности и критерии оценки, его стремление к качественному выполнению своей работы со стороны руководства.
Интересно
Вполне оправданной представляется позиция зарубежных специалистов в области кадрового менеджмента в отношении деловой оценки сотрудника: она должна рассматриваться как возможность открытого обсуждения прогресса в профессиональной деятельности сотрудника, выбора путей улучшения этой деятельности.
Необходимо, чтобы сотрудник понимал, какие ошибки он совершает; как наиболее полно реализовать свой потенциал.