Концептуальная модель бухгалтерского управленческого учета расходов на вознаграждения работников

Бухгалтерский управленческий учет расходов на вознаграждения работников является композиционным элементом управляющей системы экономического субъекта, а следовательно, средством осуществления руководства системой распределения и использования средств экономического субъекта на монетарные и контаминационные (смешанные) формы вознаграждения.

Учет для целей управления формирует оптимальный уровень расходов на вознаграждения работников в соответствии с горизонтом целеполагания субъекта хозяйствования, оценивает их изменение, раскрывает влияние количественных и качественных признаков на величину данных расходов.

По нашему мнению, бухгалтерский управленческий учет расходов на вознаграждения обеспечивает менеджмент организации информацией, необходимой для:

• проектирования средств на вознаграждения сотрудников на основе стратегии и тактики экономического субъекта, его кадровой политики, принципах формирования монетарных и немонетарных форм вознаграждения, повышении доли данного фактора в увеличении финансового результата при одновременном повышении организационно-трудового уровня производства и качества продукции;
• проверки соответствия уровня расходов на вознаграждения работников в части расходов на основное и дополнительное вознаграждение, а также расходов на вознаграждения финансового и инвестиционного характера принятым управленческим решениям;
• интерпретации состояния объекта управления в целом, в разрезе бизнес-единиц организации, по направлениям деятельности, по группам персонала и (или) грейдам работников, видам вознаграждения;
• внесения коррективов в управленческие воздействия в целях реализации принятых решений по организации труда и использованию финансовых ресурсов на его вознаграждения.

В этой связи процессы сбора, передачи, накопления, переработки и использования информации являются необходимыми условиями функционирования системы бухгалтерского управленческого учета расходов на вознаграждения.

В высококонкурентной среде деятельности экономических субъектов повышается интенсификация информационных процессов, углубляется обработка информационных ресурсов и их использование, что повышает устойчивость и приспособляемость объекта управления (расходов на вознаграждения) к меняющимся как внешним, так и внутренним условиям.

Стало быть, формирующиеся информационные потоки в системе учета для целей управления расходами на вознаграждения работников являются главными признаками оптимизации и развития данного множества взаимосвязанных элементов.

В рамках бухгалтерского управленческого учета расходов на вознаграждения работников информационная совокупность формируется в ходе реализации согласованных процедур бюджетирования данных расходов; регистрации и накопления сведений о размещении и потреблении финансовых ресурсов на вознаграждения; контроля, оценки и интерпретации отклонений от оптимального уровня расходования средств на вознаграждения.

Перечисленные последовательные действия основываются на четко определенной структуре видов выплат; конкретных установках по пересмотру долгосрочных планов и оперативных бюджетов средств на вознаграждения; систематическом обзоре фактической величины расходов на вознаграждения; аналитических исчислениях данных расходов в соответствии с показателями деятельности сотрудников компании.

Для описания стадий развития бухгалтерского управленческого учета расходов на вознаграждения работников приемлемо использование процесса моделирования – проекции реальности, взятой с определенными допущениями, т.е. реализации некой умозрительной концепции.

В данном случае модель – это условная схема, излагающая непрерывные и последовательные функции управленческого учета расходов на вознаграждения персонала.

В предлагаемой нами модели отображается закономерная взаимосвязь и смена состояний объекта управления – расходов на вознаграждения в контурах бухгалтерского управленческого учета.

Согласно формализованной модели на уровне стратегического управленческого учета расходов на вознаграждения, исходя из целеполагания и выработки миссии осуществляется определение целей компании и расчет количественных параметров расходов на вознаграждения на основе стоимости или ценности труда на рынке человеческого капитала и набора персонала и расстановки кадров в компании.

Результатом выступает бизнес-план долгосрочного развития экономического субъекта с выделением стратегий в части оптимизации расходов на вознаграждения работников, являющихся декларацией намерения и определяющих то, что компания желает осуществлять в долгосрочной перспективе для создания и внедрения политики и практики вознаграждения персонала, способствующих достижению целей бизнеса и удовлетворяющих потребностям сторон.

В зависимости от фаз деловой активности организации возможна ориентация на увеличение объема продаж, что влечет использование финансовых ресурсов на высокие премиальные выплаты, на расходы на вознаграждения по трудовому участию и на гибкие системы окладов и тарифных ставок.

При устремленности на оптимизацию затрат в системе расходов на вознаграждения будут превалировать средства, потребленные на умеренные долгосрочные премии и стимулы. В случае установки на рост стоимости компании возрастут расходы на краткосрочные стимулирующие выплаты и расходы на вознаграждения, предполагающие участие в акционерном капитале.

В процессе исполнения бизнес-плана долгосрочного развития системы расходов на вознаграждения обязательна оценка хода его выполнения для выявления отклонений, оценки факторов, оказавших влияние на изменения желаемого состояния, и при необходимости корректировки целей.

В рамках оперативного управленческого учета расходов на вознаграждения осуществляется выработка оперативных целей и правил их достижения, разрабатываются краткосрочные планы суммарного вознаграждения сотрудников, задается порядок исполнения планов.

Исходя из поставленных целей формируется информационная совокупность, характеризующая текущее процессуальное состояние объекта управления – расходов на вознаграждения персонала.

На основе разработанных в компании правил и регламентов распределения и использования средств на вознаграждения генерируются данные для принятия управленческих решений по составу, структуре и видам расходов на вознаграждения работников с учетом профессиональных качеств сотрудников и оценки эффективности их работы.

При этом уровни расходов на вознаграждения должны быть внешне конкурентоспособными и внутренне обеспечивающими эффективную работу сотрудников.

Посредством бухгалтерской управленческой отчетности осуществляется обратная связь между установленными целями и задачами в части размещения средств на монетарные и немонетарные формы вознаграждения и выполненными установками.

По ходу исполнения краткосрочных планов неизбежен анализ выявленных отклонений, определение причин их возникновения, регулирование целей.

В современной конкурентной среде организации устанавливают ориентиры выполнения работы и ее вознаграждения, опираясь на финансовые и нефинансовые показатели.

В контуре оперативного управленческого учета расходов на вознаграждения данные показатели отражаются в детализированных плановых заданиях для производственного цеха, участка, рабочего места на декаду, неделю, сутки, день, смену, час в целях координации работы сотрудников по срокам и качеству исполнения заданий.

Индикативные параметры внутренних бизнес-процессов – производительность труда, среднедневная выработка; время рабочего цикла, в том числе время простоев, время исправления брака, время опозданий и раннего ухода с работы, время сверхурочных работ, работ в выходные и праздничные дни, в вечернее и ночное время; численность работников, в том числе внутренние переводы и перемещения; замена временно отсутствующих работников – оказывают непосредственное влияние на величину расходов на вознаграждения работников и должны оперативно выявляться и оцениваться.

Это, на наш взгляд, представляется возможным посредством оперативной системы отчетности, содержащей сведения о результатах работы каждого сотрудника в режиме нужного времени.

Особую роль здесь играет оперативный учет, выявляющий причины отклонений от запланированного уровня, демонстрирующий резервы в части расходов на вознаграждения и реализуемый на этапе регулирования или диспетчирования, т.е. оперативного внесения корректировок в целях устранения отрицательного действия различных возмущающих факторов на величину расходов на вознаграждения работников.

В совокупности принципиальные различия моделей стратегического и оперативного управленческого учета расходов на вознаграждения нами обобщены в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Конститутивные отличия стратегического и оперативного управленческого учета расходов на вознаграждения работников

Квалифицированная совокупность последовательных закономерных смен состояний развития бухгалтерского управленческого учета расходов на вознаграждения реализуется с помощью таких функций, как бюджетирование (планирование), учет и контроль.

Назначение данных элементов в системе учета для целей управления проявляется через исследовательские и диагностические методы для познания происходящих процессов в статусе расходов на вознаграждения труда, выявления причин, источников и характера проблем в их положении и применения полученной информации для внесения коррективов в соответствии с установленными целями.

Свод и группировка методов отдельных дифференцированных частей и функций системы учета для управления средствами, направляемыми на вознаграждения, позволяет интегрировать их в единую концептуальную модель управленческого учета расходов на вознаграждения работников.

Согласно разработанной нами модели каждый композиционный элемент с помощью информационной системы оказывает влияние на исследуемый объект – расходы на вознаграждения персонала, обеспечивая его заданное состояние во времени.