Формирование информации о расходах на вознаграждения работников в системе счетов бухгалтерского управленческого учета: возможности совершенствования

Счета бухгалтерского учета являются важнейшими элементами информационной системы управленческого учета расходов на вознаграждения работников.

Совокупность счетов, применяемых в бухгалтерском управлении экономическими процессами вознаграждения персонала, формирует сведения, отражающие изменение расходов на суммарные вознаграждения, позволяющие осуществлять бухгалтеру-аналитику их контроль и анализ и предоставлять менеджменту экономического субъекта транспарентную информацию для принятия управленческих решений.

Экономическое содержание информации, отражаемой на бухгалтерских счетах, характеризует распределение и размещение средств организации на удержание и мотивирование эффективной деятельности работников, поскольку счета позволяют выразить количественно измеримое значение объекта с той или иной степенью постоянства, требуемой менеджменту компании.

Более того, бухгалтерские счета могут приспосабливаться к нуждам и целям руководства, принимающего решения по оперативному управлению ресурсами, направляемыми на вознаграждения сотрудников.

В связи с этим важна хорошо организованная система счетов, повышающая их информативность, которая обусловливается количеством иерархических уровней подразделения бухгалтерского счета.

Факты расходования средств на вознаграждения отражаются на счетах с различной интенсивностью и раскрываются с неодинаковой детализацией, поэтому чем более ограниченное смысловое (семантическое) поле счета и выше интенсивность отражения фактов потребления финансовых ресурсов на вознаграждения, тем информативнее его данные.

Кроме того, при отражении расходов на вознаграждения необходимо устанавливать границы возможностей фиксации фактов и операций, связанные с использованием средств на вознаграждения в системе счетов, поскольку это приводит к выделению признака группировки или, иначе, к установлению категории расходов на вознаграждения, включаемые в уровень счета, так как каждый счет должен обладать гомогенным (однородным) содержанием.

Чем меньше разных направлений размещения средств на вознаграждения будет включено в уровень счета, сужая его возможности отражать операции потребления финансовых ресурсов на вознаграждения, тем более конкретной и определенной будет информация, формируемая на счете.

Соблюдение всех этих условий способствует выстраиванию структурированной, скоординированной и упорядоченной системы счетов и их уровней, фиксирующих размещение и расходование средств на вознаграждения, позволяющей в последующем получать выверенные результаты контроля и анализа информации, проводимых по данным счета.

Особенностью отражения вознаграждения работников на счетах бухгалтерского учета является их дуалистический характер: с одной стороны, это траты компании, использование средств на возмещение потребленных трудовых усилий сотрудников в целях извлечения экономической выгоды; с другой стороны, это обязательства организации перед работниками, подлежащие выплате в будущем за выполненные работы, услуги.

Соответственно, бухгалтерские счета, выражающие информацию о вознаграждении персонала, должны учитывать данную специфику. Однако существующая система счетов бухгалтерского учета не в полной мере отражает указанную особенность объекта исследования, по крайней мере в части вознаграждений за трудовую деятельность.

В связи с этим, по нашему мнению, для целей оперативного управленческого учета расходов на совокупные вознаграждения работников целесообразно применение единой системы бухгалтерских счетов, т.е. интегрированной (однокруговой) системы учета, и ее дальнейшего совершенствования посредством выделения для каждого элемента, и в частности для расходов на вознаграждения, специальных счетов управленческой бухгалтерии.

При этом обобщенная информация об объекте исследования, выражающая одновременно затраты на производство в части трудового вознаграждения, и задолженность перед персоналом по вознаграждению, формируемая на синтетических счетах, относится симультанно к управленческой и финансовой бухгалтерии.

Детальные развернутые сведения, генерируемые на счетах аналитического учета, содействующие получению внутренней управленческой информации и позволяющие повышать оперативность контроля и анализа, а также выявлять отклонения от бюджета использования средств на вознаграждения, принадлежат к системе управленческого учета.

Ввиду этого управленческий аналитический учет – это не только инструмент фиксации данных о расходах на вознаграждения, но и способ трансформации информационной совокупности в требуемых для управления разрезах.

Следовательно, построение управленческой системы бухгалтерского учета расходов на вознаграждения предъявляет особые требования к их отражению в системе синтетических и аналитических счетов, вследствие чего концепция формирования данных о расходах на вознаграждения работников на счетах в ретроспекции изменялась неоднократно.

Исторический экскурс в систему учета вознаграждения работников позволяет выявить наиболее

значимые периоды развития отражения расходов на вознаграждения и выплаты работникам на счетах бухгалтерского учета.

Первый этап (начало XX в. – 1917 г.) характеризуется выделением затрат труда и его оплаты по видам производств в целях распределения накладных расходов пропорционально сумме вознаграждения работников.

В те годы учет расходов на вознаграждения труда и их выплаты мог вестись двумя вариантами: первый – без использования счета работника. В этом случае авансировался чужой труд и трудовые вознаграждения выплачивались наличными средствами заранее.

Данный вариант фиксировал лишь один момент – выплату причитающейся суммы вознаграждения за труд, игнорируя учет обязательств работодателя и права работника, по сути, это был камеральный учет.

Согласно второму способу труд оплачивался в конце всех проделанных работ и учет велся с использованием счета работника.

Для устранения дублирования записей и усиления контроля правильности начисления и выдачи вознаграждения работников в этот период происходит постепенная замена отдельных счетов каждого работника во вспомогательной книге на счета по категориям персонала и видам основного и премиального вознаграждения.

Счета “Рабочие”, “Служащие”, “Премии” велись для отражения уплаченного жалованья, приобретенных в счет оплаты за труд материалов, продуктов и иных вычетов с отнесением этих сумм на дебет счетов “Затраты цехов” и “Общие расходы завода”.