Комбинированные системы управления запасами

Рассмотренные в этой главе системы управления запасами в чистом виде нечасто применяются на практике. Обычно возникает необходимость адаптировать, несколько видоизменить работу системы с тем, чтобы она лучше подходила для управления конкретным товаром. Искусство логиста заключается в том, чтобы проанализировать данные прошлых периодов, подобрать верную модель управления запасами и отладить её для достижения требуемых показателей работы.

Ниже будут рассмотрены пять наиболее распространенных комбинированных систем управления запасами. Если потребуется, на базе этих систем можно разработать и другие алгоритмы, более отвечающие потребностям предприятия и параметрам конкретных наименований продукции.

Стратегия TS (Модель управления запасами с фиксированной периодичностью пополнения запаса до постоянного уровня, Однобункерная система управления запасами, One-Bin System)

В установленные моменты времени проводится проверка уровня запаса и пополнение его до установленного максимального уровня. Для каждой партии размер заказа определяется индивидуально. В случае если запасы опускаются до минимального уровня в промежутки времени между запланированными проверками, выдается внеочередной заказ. Пример работы системы управления запасами с фиксированной периодичностью пополнения до постоянного уровня представлен на рис. 6.7.

Использование стратегии TS позволяет компании застраховаться от дефицита. Поддерживается настолько высокий уровень запасов, что эта система может даже оказаться неэффективна из-за высоких затрат на хранение. Обычно эта система применяется при управлении важнейшими, ключевыми наименованиями товаров. Например, пополнение запасов топлива в зимний период, когда дефицит недопустим, может вестись с помощью стратегии TS.

Модель управления запасами «максимум–минимум» (стратегия S–s)
Данная модель управления запасами применяется в тех случаях, когда издержки контроля уровня запасов очень велики, а стоимость хранения, наоборот, мала. Компания закупает партию товара и некоторое время о нем не думает. Заказ совершается в те моменты, когда уровень запасов опускается ниже заданного минимального значения. Размер заказа определяется таким образом, чтобы пополнить запасы до желаемого максимального уровня. Функционирование стратегии S–s показано на рис. 6.8.

Стратегия TQ (Система с установленной периодичностью и фиксированным размером заказа) При работе по этой системе проводится регулярная, через фиксированные промежутки времени, проверка складских остатков. Если на момент проверки запас опустился ниже минимального уровня, закупается очередная партия товаров. Размер партии фиксирован. Он может соответствовать объему складской ячейки, выделенной для хранения данного товара, или может быть кратен транспортной единице (одна упаковка, один ящик, один вагон и т.д.). Возможно также использование методики определения оптимального размера заказа. Работа стратегии TQ показана на рис. 6.9.

Рассмотрим в качестве примера большой книжный магазин. Определение в каждый конкретный момент времени остатков книг по каждому наименованию (а их может быть и сто тысяч) крайне трудоемко. Книга, отмеченная в базе данных как имеющаяся в наличии, может быть украдена, может находиться на другой полке и т.д.

Быстро и точно определить остатки практически невозможно. С другой стороны, издержки при отсутствии на полках какой-либо книги достаточно невелики. Следовательно, мы можем использовать стратегию TQ. Инвентаризация запасов будет проводиться, например, в первое воскресенье месяца после вечернего закрытия магазина.

В случае если на момент проверки остатки по какому-либо наименованию опустились ниже минимального уровня, заказываем стандартную партию (например, одну упаковку книг). Использование системы с установленной периодичностью и фиксированным размером заказа в этом случае позволит нам также сократить транспортные расходы (доставка производится всего один раз в месяц) и, возможно, получить оптовую скидку (заказываемые партии могут оказаться достаточно большими).

Двухбункерная система управления запасами (Two-Bin System)
Эта система управления запасами представляет собой техническую модификацию системы управления запасами с фиксированным размером заказа. Запасы товаров каждого наименования разделены на две части (например, размещены в двух бункерах). Сначала расходуются запасы из первого бункера. Когда он опустошается, у поставщика размещается заказ на пополнение запасов. Потребление в течение срока исполнения заказа идет из второго бункера. Таким образом, второй бункер представляет собой нечто вроде наглядного воплощения точки заказа.

Система с необязательным пополнением (Optional Replenishment System)
При использовании этой системы проводится регулярное (например, один раз в месяц) определение уровня запасов. Заказ на поставку размещается в том случае, если уровень запасов на момент проверки опустился ниже определенной отметки. Если на момент проверки уровень запасов выше этой отметки, заказ не размещается. Тем самым предприятие снижает средние остатки на складе, а значит, и расходы на хранение запасов. Размер заказа рассчитывается таким образом, чтобы пополнить запасы до максимального уровня. Работа системы управления запасами с необязательным пополнением показана на рис. 6.10.

Эта система используется в тех случаях, когда предприятию неудобно отслеживать складские остатки в режиме реального времени. Это неудобство может быть обусловлено большим числом наименований продукции, сложностью подсчета и проверки состояния хранимых запасов и некоторыми другими причинами.

Компьютерные системы управления запасами
Рассмотренные в этой главе системы управления запасами легко компьютеризируются. Существует множество специализированных программных пакетов по управлению запасами (например, X-APT, eDistribution, Simple и др.) и модулей «Управление запасами» в комплексных логистических информационных системах (AVACCO, MS Axapta, Oracle E-Business Suite, SAP и др.).

Основной проблемой при долговременном использовании таких компьютерных систем является постепенное расхождение между фактическим наличием товаров на складе и тем количеством, которое должно находиться на складе согласно введенным в базу данных документам. Товары на складе имеют обыкновение теряться, портиться, быть украденными; они могут быть размещены не там, где это отмечено в компьютерной системе.

Эти обстоятельства требуют четкой организации складской работы и регулярного проведения инвентаризации складских остатков. И чем точнее хочет работать предприятие, чем меньше оно хочет иметь страховые запасы, тем чаще необходимо проводить проверки и тем внимательнее нужно контролировать и совершенствовать складскую работу. На крупном складе это может оказаться очень серьезной задачей.