Анализ содержания и требования работы

Анализ содержания работы — это процесс систематического и подробного исследования содержания работы. Такой анализ можно провести, используя различные методы.

Если это касается рутинных работ, то простое наблюдение может быть хорошим источником информации.  Иногда прибегают к помощи непосредственных исполнителей или их начальников
(мастеров, бригадиров и т.п.).

Однако при таком исследовании сильно влияние субъективных факторов, так  как люди на любом должностном уровне обычно преувеличивают важность своей работы. Метод прямого
систематического анализа состояния работы с использованием перечня контрольных  вопросов может быть с успехом взят на вооружение любым менеджером.

На основе анализа содержания работы Вы можете составить должностную инструкцию. В этом документе кратко излагаются основные задачи, требуемые навыки, ответственность и полномочия исполнителя.

Следующим этапом Вашей подготовительной работы является составление требований к тому
типу исполнителя, который необходим для выполнения работы.

На основании предшествующего анализа вы должны как можно более точно определить навыки, знания, квалификацию и качества, которые понадобятся при выполнении данной работы, а
также практический опыт и черты характера. В большинстве случаев стремятся определить
именно желательные характеристики.

Однако не во всех случаях удается отобрать идеального кандидата. Поэтому необходимо установить и тот основной минимум требований, которым должен удовлетворять
претендент. Правда, здесь есть еще одно важное обстоятельство: претендент должен вписываться в
существующую рабочую обстановку, в коллектив, где ему предстоит работать.

Итак, следующий этап— найти человека, который будет удовлетворять этим критериям.

Первое соображение, которое по этому поводу обычно возникает, — это дать объявление в
газете или другом периодическом издании, включая профессиональные. Однако при существующих расценках такой поступок может стать дорогостоящим мероприятием. Поэтому
следует рассмотреть другие варианты.