Главная » Справочник » Логистика строительства » Управление как процесс

Управление как процесс

Все блоки увязываются в единый контур с помощью управления или системы управления со своими функциями, которые преобразовываются в конкретные управляющие воздействия. Функция и управление находятся в неразрывном единстве, при этом управление первично, а функция – вторична.

Управление – это комплекс целенаправленных воздействий на систему. В данном случае речь идет о динамических системах, т. е. процессах.

Управление как процесс нуждается в определенных видах обеспечения, в логистике строительства таковыми являются:

Научное обеспечение – теоретические положения логистики как науки.
Информационное обеспечение – наличие информации о возводимых объектах и всем, что с ними связано.
Техническое – наличие технических средств для выполнения строительно-монтажных работ.
Организационное обеспечение – систематизация в пространстве и во времени всех элементов строительного производства.
Правовое обеспечение – наличие законодательных актов, регулирующих процессы возведения и продажи объектов недвижимости.
Финансовое – наличие необходимых финансовых средств для осуществления процесса строительства.
Трудовое или кадровое – наличие профессионального персонала необходимой квалификации.
Маркетинговое обеспечение – наличие необходимой информации о рынке как закупаемых материалов, так и готовой продукции (рынке недвижимости), а также использование методов продвижения.

Управление как процесс обладает следующей структурой (рис. 1.2).

Управление как процесс

Из приведенной структуры следует, что операции являются вторичными по отношению к управлению. Это означает, что операции вытекают из цели управления.

Процесс управления предусматривает осуществление следующих функций:

планирование;
регулирование (реализация на практике запланированных мероприятий);
учет;
контроль;
анализ.

Перечисленные функции в той или иной форме присущи любому управлению: от управления техническими средствами и до управления производственно-коммерческой деятельностью.

Важно отметить, что «Планирование» – это не что иное, как одна из функций управления.

Функция планирования играет ключевую роль, поскольку от качества планирования зависит эффективность управления. Функции подразделяются на задачи, которые могут быть представлены в форме схемы: «имеется А (ситуация) – найти Б (проблема). Следовательно, результатом управления является получение решения, а точнее, управленческого решения.

Перечисленные функции процесса управления включают, следующие задачи.

Функция «Планирование».

Задачи:

определение потребности в материальных ресурсах для нужд строительного производства;
расчет денежных сумм для закупок материальных ресурсов и оборудования;
выбор поставщиков материальных ресурсов и оборудования;
определение необходимых сопутствующих услуг при поставках материальных ресурсов;
определение параметров запасов строительных материалов и оборудования;
разработка маршрутов транспортировки продукции;
рециклинг отходов строительного производства.
формирование каналов реализации объекта на рынке) недвижимости.

Функция «Регулирование» (реализация на практике запланированных мероприятий).

Задачи:

увязка потребности в материальных ресурсах с календарным планом строительно-монтажных работ;
диспетчеризация материального потока, т. е. поставок материальных ресурсов по ходу строительства;
регулирование процесса поставок;
регулирование уровня запасов;
сбор и заготовка вторичных материальных ресурсов.

Функция «Учет»

Задачи: по данной функции задачи представляют собой формы оперативного и бухгалтерского учета и отчетности, включая составление первичных документов.

Задачи по данной функции по форме и содержанию являются информационными и обусловлены тем, что управляемая система – это материальные потоки, которые порождают огромный объем информации о своем состоянии.

Функция «Контроль».

Задачи: мониторинг соответствия фактических показателей процесса строительства запланированным значениям с целью внесения в случае отклонений необходимых корректировок.

Например:

контроль за выполнением договорных обязательств по поставкам продукции;
контроль за уровнем запасов и др.

Функция «Анализ».

Задачи:

анализ выручки (доходов) строительной компании;
анализ общих и логистических издержек;
анализ прибыли и рентабельности;
анализ использования материальных ресурсов и оборудования;
анализ материальных затрат и материалоемкости;
анализ запасов и запасоемкости;
анализ качества и надежности поставок и др.

Задачи по функции «Анализ» выполняются на основе данных, полученных по функции «Учет». Результаты анализа используются для следующего цикла управления, а именно для функции «Планирование» при реализации следующего строительного проекта.

Таким образом, можно рассматривать процесс «Планирование» как проект всего процесса управления строительным производством.

Приведенный перечень задач по каждой функции управления является типовым и неполным. Конкретизация номенклатуры и содержания задачи зависит от реальных условий производственно-коммерческой деятельности субъектов интегрированного рынка.

Предыдущая статья Способы строительства Следующая статья Управление цепями поставок – SCM

Статьи по теме