Целевые комплексные программы
Для осуществления основных стратегий, увязки планов, решения новых, перспективных и масштабных проблем в рамках фирм формируются и реализуются специальные целевые комплексные программы (технические, экономические, социальные).
Они представляют собой совокупность взаимосвязанных организационных, финансовых, технических, социальных и иных мероприятий, централизованно обеспечиваемых ресурсами.
В зависимости от масштабов и сложности программа может включать в себя несколько подпрограмм (проектов), рассчитанных на 2–3 года и обеспечивающих реализацию промежуточных целей и задач.
Разработка программы начинается с формулировки проблемы и цели ее решения, затем создается прогнозный сценарий, строится дерево целей, формулируются критерии их достижения, распределяются ресурсы, конкретизируются задачи, формируются органы управления.
Программа содержит описание самой проблемы и причин ее появления. Дается описание предпринятых шагов по ее решению. Здесь ставят цели и подцели, содержится перечень конкретных мероприятий, согласованных по ресурсам, срокам осуществления и исполнителям.К таким мероприятиям могут относиться научные и прикладные исследования, опытно-конструкторские разработки, испытания образцов, создание или реконструкция объектов, внедрение новых технологий, форм и методов работы, механизмов управления.
Каждое мероприятие и его ожидаемые результаты характеризуются с помощью системы количественных и качественных показателей:
- величины необходимых материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- уровня предполагаемой прибыли;
- снижения текущих затрат и прочее.
В основе их расчетов лежат экспертные оценки, нормативы, различные математические и статистические модели.
Суммирование всех видов затрат, имеющих отношение к программе независимо от источников их финансирования дает ее общую стоимость, распадающуюся на стоимость соответствующих подпрограмм, проектов, заданий. Она рассчитывается как в неизменных ценах, так и с учетом возможной инфляции – в базисных.
В качестве научно-технического обеспечения рассматриваются результаты собственных научных исследований и опытно-конструкторских разработок, а также закупленные патенты, лицензии, ноу-хау.
Материально-техническое обеспечение программы составляют как собственные, так и привлекаемые со стороны, например, на основе лизинга, ресурсы.
Наконец, информационное обеспечение программы составляет база стратегических данных, результаты специальных обследований, экспертные оценки, различного рода прогнозы, основывающиеся на математическом моделировании внутриорганизационных процессов.
Механизм реализации программы строится на основе двух элементов: общих регуляторов деятельности организации и специальных, созданных исключительно для данного предприятия.
Управляет подготовленной программой специальный орган, создаваемый руководством организации, который осуществляет ее планирование, координацию работ, контроль над ними. Эффективность реализации программ оценивается двояким образом: путем соотнесения фактически полученных результатов, во-первых, с запланированными и, во-вторых, с исходной ситуацией.
