Субъекты закупочной деятельности и коммерческие связи

Субъектом закупочной деятельности при осуществлении логистических операций являются стороны, находящиеся в деловых отношениях по купле-продаже и оказанию услуг в процессе приобретения нужной продукции. Основными субъектами закупок являются поставщики и потребители.

Поставщик – это организация или лицо, которое вступает в соглашение с приобретающей стороной на поставку товара или услуги. К поставщикам товаров относят конкретные предприятия различных источников поступления, т. е. тех или иных отраслей народного хозяйства, различных сфер производственно-экономической деятельности, вырабатывающих товары и услуги.

В современной практике поставщиками могут быть производители товаров (промышленные и сельскохозяйственные предприятия, местная промышленность, индивидуальное производство), посреднические организации (оптовая и розничная торговля). Рассматривая поставщиков по функциональному признаку, следует отметить их преимущества с точки зрения источников поставок, которые отражены в таблице:

При поступлении товара из оптового звена необходимо определиться с типом посредника. Наиболее распространены поставки от дистрибъютеров и дилеров.

Дистрибъютер – это фирма, осуществляющая сбыт на основе оптовых закупок у производителей. Может иметь права дистрибуции от одного или нескольких поставщиков, а также может быть дистрибутором по одним товарам, но иметь дилерские права на другие.

Дилер – это фирма, реализующая продукцию от своего имени и за свой счет. Может иметь в своем ассортименте товары, как производителя, так и дистрибъютера.

Учитывая большое многообразие поставщиков товаров, их можно классифицировать на несколько групп по различным признакам:

• по территориальному признаку (местные, региональные, международные);
• по масштабам деятельности (мелкие, крупные);
• по форме собственности (государственные, муниципальные, частные, кооперативные, иные формы собственности).

Рассмотрим особенности работы с некоторыми типами поставщиков. Географическое (территориальное) расположение поставщиков определяет временные и затратные параметры взаимоотношений. В связи с этим большинство покупателей предпочитают приобретать продукцию у местных поставщиков.

Размер компаниипоставщика оказывает влияние объемные параметры закупки и уровень сервисного сопровождения, ценовые условия сделки. Крупные поставщики подходят для удовлетворения потребностей в большем объеме, где более важной может быть технология, качество и общая стоимость покупок.

Считается, что чем больше потребность, тем крупнее должен быть поставщик. Эти поставщики концентрируют свое внимание на уровне обслуживания клиента и пытаются противостоять в этом вопросе малому бизнесу, отличаются стабильностью и обладают большими ресурсами, понижая уровень ежедневного риска деятельности поставщика.

Вполне очевидно, что с поставщиками товаров должны быть налажены рациональные коммерческие связи, позволяющие закупать товары как у поставщиков изготовителей, так и у оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок. Многообразие коммерческих связей отражено на рисунке:

Отличительной чертой и сущностью коммерческих связей независимо от форм и разновидностей является то, что они формируются строго на коммерческой основе, исходя из принципа взаимной выгодности в их реализации всех участвующих в них сторон. Процесс организации коммерческих связей с поставщиками можно разделить на преддоговорные, закупочные и заключительные коммерческие операции.

К преддоговорным операциям можно отнести изучение конъюнктуры рынка, исследование системы сложившихся хозяйственных отношений, изучение источников поступления и поставщиков, планирование закупочной деятельности, определение потребности в товарах (запасах) и источников их приобретения, проработка проектов будущих договоров.

К непосредственно закупочным операциям следует отнести заключение договоров и сделок с поставщиками, согласование и уточнение всех параметров и характеристик закупаемых товаров и ассортимента в целом, представление дополнительно нужных документов к договору поставки, осуществление соответствующих расчетов с поставщиками.

К заключительным операциям по закупкам относятся: контроль и учет хода выполнения договоров с поставщиками на поставку товаров, претензионная работа, управление товарными запасами и др.