Группировка затрат по экономическим элементам

Смета затрат отражает уровень расходов на производство и реализацию продукции за расчетный период в целом по предприятию. Она формируется по экономическим элементам, каждый из которых образуется сходными по экономическому содержанию затратами.

Структура сметы определяется Налоговым кодексом РФ (ч. 2, гл. 25) и Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Данные документы регламентируют учет затрат по элементам для внешних целей, в первую очередь для целей налогообложения. Для текущего планирования, внутреннего учета возможно использование различных систем учета затрат согласно принятой на предприятии учетной политике.

Таким образом, в общую сумму затрат по всем вышеперечисленным элементам входят затраты на производство запланированного объема продукции:

Зпр = МЗ + ОТ + А + ПР,

• где Зпр – затраты на производство;
• МЗ – материальные затраты (стоимость сырья, материалов за вычетом возвратных отходов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива, энергии, услуг производственного характера);
• ОТ – затраты на заработную плату, отчисления и выплаты; А – амортизационные отчисления;
• ПР – прочие денежные расходы.

Материальные затраты устанавливаются по нормам расхода и соответствующим ценам с учетом транспортных расходов. Затраты на прямую оплату труда основных производственных рабочих рассчитываются на основе нормированной трудоемкости изделий и установленных сдельных расценок; повременных работников – исходя из общей численности производственных рабочих-повременщиков, фонда их заработной платы и запланированного объема выпуска продукции. Сумма дополнительной заработной платы устанавливается на основе коэффициента, характеризующего отношение общей дополнительной заработной платы к тарифному фонду.

Амортизация отражает сумму амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств, исчисленную исходя из балансовой стоимости и утвержденных норм, включая ускоренную амортизацию их активной части. Начисление амортизации прекращается по истечении нормативного срока службы основных производственных средств при условии полного перенесения всей их стоимости на издержки производства и обращения.

К прочим расходам относятся налоги, сборы и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды, страховые взносы по видам обязательного страхования, оплата процентов по ссудам (кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам), оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата сторонним организациям за охрану, плата за подготовку и переподготовку кадров, расходы на рекламу, оплата работ по сертификации продукции и другие платежи.

Группируя затраты по элементам, можно определить расход сырья, материалов и другие затраты за отчетный период, т. е. объем и стоимость использованных ресурсов по каждому элементу затрат. Группировка затрат по элементам позволяет определить себестоимость товарной и валовой продукции.

Себестоимость товарной и валовой продукции можно определить по формулам:

Св = Зпр – Зн + (–) Об + (–) Оп,

• Ст = Св + (–) Онз, где Св – себестоимость валовой продукции;
• Ст – себестоимость товарной продукции;
• Зн – затраты, не включаемые в состав валовой продукции;
• Об – остатки расходов будущих периодов (прирост «–», сокращение «+»);
• Оп – остатки предстоящих расходов (прирост «+», сокращение
• «–»);
• Онз – остатки незавершенного производства (прирост «–», сокращение «+»).

Полная себестоимость товарной продукции определяется по формуле:

Ст.п = Ст + Рп,

• где Ст.п – себестоимость товарной продукции;
• Рп – непроизводственные расходы.

Источниками информации для разработки сметы являются:

• план производства и реализации продукции (производственная программа);
• анализ выполнения сметы прошлого года;
• результаты исследования рынка реализации продукции (работ, услуг);
• анализ внешней среды предприятия;
• нормы расхода ресурсов (материальных, трудовых, электрои теплоэнергии и др.);
• нормы амортизации.

Некоторые виды смет предполагают их корректировку по фактически произведенным затратам (например, смета затрат на освоение новой продукции, смета затрат на рекламу и др.). Разработка сметы осуществляется в два этапа по уровням иерархии: на участках, в подразделениях и в целом по предприятию.

На первом этапе все расходы аккумулируются в разрезе участков и подразделений. Тем самым обеспечивается возможность контролировать и управлять затратами на всех уровнях предприятия, формируя центры ответственности по месту возникновения затрат.

Формирование центров ответственности очень важно для создания эффективной и адресной системы стимулирования снижения расходов, повышения отдачи всех ресурсов предприятия, роста производительности труда. Руководители таких центров несут ответственность за эффективность деятельности структурных подразделений предприятия и стимулируются по конкретным результатам их работы.

На втором этапе затраты распределяются между видами продукции (работ, услуг), что создает условия для анализа и оценки портфеля заказов предприятия с точки зрения его доходности.