Группировка затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции

На предприятиях в основном разрабатывают два главных документа, отражающих все понесенные затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг): смету затрат на производство и калькуляцию себестоимости. От состава затрат, включенных в себестоимость, зависят такие результаты деятельности предприятия, как прибыль и величина налога, рентабельность и маржинальный доход.

Калькуляционная группировка затрат: типовая номенклатура статей расходов. Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределить затраты по ассортиментным группам продукции в разрезе видов потребляемых при ее производстве сырья и материалов, установить объем расходов по каждому технологическому переделу и стадии, фазе производственно-хозяйственной деятельности.

Итак, калькуляция отражает затраты на единицу продукции, при этом затраты объединяются по месту их возникновения. По последовательности формирования себестоимости единицы продукции различают технологическую, цеховую, производственную и полную себестоимость (рис. 11.2).

Согласно приведенной классификации, затраты, формирующие технологическую себестоимость, связаны с расходом ресурсов, используемых непосредственно на рабочем месте в качестве сырья и материалов, трудовых ресурсов, технологического топлива, электроэнергии для производства продукции. Они включаются в себестоимость продукции на основании норм расхода ресурсов, в соответствии с ценами приобретения, формами оплаты труда.

Все другие статьи затрат являются комплексными, содержащими затраты на обслуживание, управление производством, сбыт продукции, и формируются из затрат, сгруппированных в отдельные экономические элементы (см. рис. 11.2).

Общехозяйственные расходы (расходы по управлению предприятием):

• административно-управленческие расходы;
• расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производством;
• амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов, затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг и другие аналогичные по назначению расходы;
• уплата процентов по кредиту банка;
• уплата процентов по кредитам поставщиков на приобретение товарно-материальных ценностей;
• расходы на проведение работ, оказание услуг сторонними организациями;
• затраты на командировки, на подготовку и переподготовку кадров;
• представительские расходы;
• платежи во внебюджетные фонды и др.

В приведенной классификации первые пять статей затрат связаны с расходом ресурсов, используемых непосредственно на рабочем месте в качестве сырья и материалов, технологического топлива, электроэнергии для производства продукции. Все другие статьи затрат являются комплексными. Они формируются из затрат, сгруппированных в отдельные экономические элементы (табл. 11.2).

При планировании уровень затрат рассчитывается на основе текущих и перспективных калькуляций. К текущим относятся нормативные и сметные калькуляции. Нормативная калькуляция составляется на изделия производственной программы исходя из действующих норм, сметная – на новые виды продукции.

Плановая калькуляция включает все затраты на единицу продукции по плановым, прогрессивным нормам, обеспечивающим заданный уровень рентабельности и прибыли.

Калькуляционный и поэлементный расчеты себестоимости взаимосвязаны (табл. 11.3).

Вместе с тем смета затрат и калькуляция отличаются объектами расчета и, самое главное, целями, которые преследуются при составлении этих двух важнейших документов (табл. 11.4).

Себестоимость единицы продукции – это база ценообразования (именно себестоимость, а не цена, поскольку в рыночных конкурентных условиях формирование цены – сложный процесс, учитывающий многие факторы, как внутренние по отношению к предприятию, так и внешние).

Специфика производственного процесса влияет на формирование и структуру себестоимости продукции и оказания услуг (она же определяет метод учета затрат и калькулирования себестоимости).

Удельный вес затрат на амортизацию основных фондов в структуре себестоимости составляет от 10 до 30 %.