Годовой план предприятия как форма текущего планирования

Наиболее распространенной формой текущего планирования является годовой план предприятия, который включает в себя совокупность планов по различным направлениям его деятельности.

Годовой план предприятие разрабатывает самостоятельно до начала года.

Разработка годового плана – наиболее формализованный вид плановой деятельности предприятия, который подчиняется строго определенным правилам, касающимся сроков разработки, порядка доведения плановых заданий до структурных подразделений, структуры плана, системы плановых показателей и методов их расчета.

Годовой план разрабатывается по заранее принятой форме, которая отличается консерватизмом и служит основанием для проведения на предприятии аналитической работы. Форма годового плана редко пересматривается и может незначительно видоизменяться в силу особых условий бизнеса.

На современных предприятиях количество разделов годового плана, их названия и перечень показателей могут различаться в зависимости от формы собственности, размера предприятия, уровня концентрации производства, численности персонала и других факторов.

Каждое предприятие разрабатывает отдельные планы по различным направлениям деятельности и объединяет их в комплексный план, что обеспечивает сбалансированность плановых показателей по видам используемых ресурсов и срокам выполнения. Годовой план крупных предприятий разрабатывается на основании предварительных плановых расчетов структурных подразделений (филиалов, цехов).

На средних и мелких предприятиях годовой план составляется по предприятию в целом, а затем плановые задания распределяются по структурным подразделениям. Планы отдельных подразделений должны соответствовать плану всего предприятия как по содержанию, так и по показателям (натуральным и стоимостным).

Состав и последовательность разработки годового плана представлены на рис. 5.3. Состав годового плана может быть расширен за счет выделения расчетов по вопросам, рассматриваемым в процессе разработки каждого раздела плана, в самостоятельные разделы (например, план повышения эффективности производства, план социального развития и т. п.).

Последовательность этапов разработки годового плана может быть иной, но обязательно увязанной с логикой последовательности разработки функциональных планов. Цель разработки годового плана определяет руководство предприятия исходя из стратегии его развития, анализов результатов работы за предыдущие годы и оценки экономических условий деятельности.

Исходная информация, необходимая для планирования, содержится в бухгалтерской, стратегической отчетности предприятия и материалах учета. Ее обобщают, анализируют и оценивают с точки зрения полноты, объективности и достаточности. Кроме того, корректируют и дополняют нормативную базу планирования с учетом перспектив развития предприятия, уровня его развития и изменений во внешней среде.

Разработка годового плана требует выполнения множества расчетов по всем направлениям деятельности предприятия с использованием выбранных методов планирования. Проект плана подлежит обсуждению на собраниях коллектива предприятия, корректировке при необходимости внесения изменений или дополнений, а затем утверждению руководителем предприятия.

Кроме того, постоянно отслеживаются изменения внешних и внутренних условий деятельности, выявляются их отклонения от предусмотренных в плане, устанавливаются причины отклонений и производится корректировка плановых заданий. На этом этапе значительно возрастает роль исполнителей и руководителей среднего звена.

Основные плановые расчеты выполняют экономисты, но в разработке годового плана участвуют также специалисты многих служб предприятия: технологи, механики, маркетологи, работники отдела кадров и др.

До начала разработки годового плана на предприятии издают приказ, в котором четко разграничены и определены по срокам виды плановых работ, указаны ответственные за выполнение плановых расчетов, виды плановых документов, взаимосвязь и соподчиненность исполнителей. Это организует процесс планирования, дисциплинирует работников и обеспечивает качество и ритмичность планирования.

На каждом предприятии применяется своя технология планирования, которая регламентирует общепринятый порядок планирования, установленные сроки выполнения плановых расчетов, содержание разделов плана предприятия, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснования его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных и плановых служб в совместной повседневной деятельности по разработке плана предприятия.

Качество, обоснованность и действенность текущего планирования во многом определяются уровнем профессиональной подготовки специалистов, занятых разработкой плановых заданий, особенно тех, кто руководит их исполнением в конкретных условиях деятельности предприятия.