Языковые особенности организационно-распорядительных документов

Рассмотрим основные правила написания организационно-распорядительных документов: приказа, распоряжения, графика и плана работы. Текст приказа – трафаретного, алгоритмичного, простого жанра официально-делового стиля – состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Эта часть может начинаться словами в целях, в соответствии, во исполнение и т. д. Констатирующая часть не обязательна: она отсутствует, если нет необходимости давать разъяснения. К наиболее распространенным вариантам констатирующей части приказа по организации относятся следующие.

Если приказ издается в дополнение или во изменение ранее изданного приказа, то в этом случае в констатирующей части приводится дата, номер и заголовок соответствующего документа: Во изменение приказа от … № …

Если приказ готовится в инициативном порядке в целях выполнения текущих задач организации: В целях организации (чего-либо)… Распорядительная часть документа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, печатаемого с новой строки прописными буквами или вразрядку, после этого слова ставится двоеточие.

Приказ может предусматривать несколько различных по характеру действий, поэтому его распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты. Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий.

Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, структурное подразделение или организация, которым вменяется контроль над исполнением приказа. Каждый пункт приказа должен содержать указание на одно действие. Стандартные формулировки приказов: назначить … с окладом … в порядке перевода из… в связи с изменением фамилии … считать… на время отпуска … исполнение обязанностей возложить на … в соответствии с планом приказываю…

По тем же правилам, что и приказы, оформляется распоряжение – трафаретный, алгоритмичный, простой жанр официально-делового стиля, носящий характер обязательного поручения руководителя любого уровня управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости проведения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми работниками определенных действий в оговоренный срок.

В отличие от приказа, распорядительная часть здесь начинается со слов предлагаю, обязываю. План работы – это документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий, выполнение которых возлагается на работников, ответственных за их проведение в пределах определённого периода времени.

График работы – это документ, определяющий основные временные показатели мероприятий, проводимых в соответствии с планами. Как правило, план и график работы имеют табличную форму.