Особенности выражения сказуемого в документном тексте

Основным способом выражения подлежащего и сказуемого является форма настоящего времени глагола. Глагольная форма настоящего времени в деловой речи имеет значение долженствования: Капитальный ремонт лежит на нанимателе (это предписано нанимателю). В текстах документов регулярно употребляются глаголы в значении настоящего постоянного времени.

Глагол «чтить» допускает дублетные формы в третьем лице множественного числа: чтят / чтут. Следует различать глаголы двигать – двигает (перемещать что-либо) и двигать – движет (побуждать, руководить). В текстах документов следует употреблять глаголы «прочитать» (а не прочесть), «поднимать» (а не подымать). Если глаголы имеют две видовые формы типа «обуславливать / обусловливать», в текстах документов следует употреблять формы с корневым о: заподозривать, подытоживать, сосредоточивать, уполномочивать, условливаться.

В случаях вариантности типа «заготовлять / заготавливать», книжными считаются варианты без суффикса -ыва- / -ива-: засорять, накоплять. С названиями сухопутного транспорта употребляется глагол «идти» (трамвай, поезд, автобус идёт), с названиями воздушного транспорта – глаголы «идти», «лететь» (самолёты летят, идут), с названиями водного транспорта – глаголы идти, плыть (пароходы идут, плывут).

Для деловой речи характерно употребление неопределённо-личных и безличных предложений типа: Предлагают приступить к работе / Предлагается приступить к работе. Употребление страдательной формы является уместным, когда на первое место в высказывании выдвигается само действие, независимо от производителя (Двери открываются автоматически). В безличных предложениях со страдательной конструкцией деятель представлен в виде грамматического объекта, что умаляет его удельный вес в предложении. Страдательный оборот выражает мысль менее категорично, в смягчённой форме: директор дал указание / указание дано директором.

Для деловой речи характерны формы расщеплённого сказуемого, то есть выражение того или иного действия не глаголом, а глагольно-именной формой: принимать участие, вести борьбу, оказывать помощь, проявлять интерес, производить осмотр. Формы расщеплённого сказуемого уместны, когда они имеют устойчивый характер: произвести посадку самолёта, производится набор учащихся, но неудачно: произвести посадку картофеля, происходит стройка дачи, идёт изучение вопроса. Формы расщеплённого сказуемого не должны противоречить законам логики. Иногда злоупотребление устойчивым сочетанием иметь место приводит к подобным ошибкам: Имеет место отсутствие / Наблюдается отсутствие нужных доказательств / Имеет место неявка на занятия.

Следует отметить, что именительный падеж вытесняется творительным. Названия профессий употребляются в творительном падеже: Он был врачом. Со связкой «называться» существительное, обозначающее географическое название, употребляется в именительном падеже: Вся местность называется Опушка. При знаменательных глаголах жить, родиться, умереть, лежать, сидеть, ходить, оставаться, вернуться, работаться существительное употребляется в творительном падеже: умер героем.

Имена прилагательные, выражающие именную часть, могут употребляться как в именительном, так и в творительном падеже. Для деловой речи характерно утверждение через отрицание, в котором адресат санкционирует административные действия. Инициатива этих действий исходит не от адресата (Министерство не возражает…, Коллегия не отклоняет…, Ученый совет не отвергает… и т. п.).