Техническое обеспечение системы управления персоналом
Техническое обеспечение системы управления персоналом связано с формированием и обеспечением бесперебойного функционирования комплекса технических средств, состоящего из набора взаимосвязанных единым управлением или автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.
Специалисты предлагают указанный комплекс разбить на следующие группы технических средств, используемых при управлении персоналом:
- сбор и регистрация;
- передача;
- хранение;
- обработка;
- выдача информации.
Одной из главных задач технического обеспечения является определение наиболее эффективного перечня технических средств для выполнения кадровых функций.
При выборе необходимо опираться на две составляющие:
- Затраты на приобретение технических средств.
- Эффективность будущего функционирования кадровой службы.
На выбор технических средств влияют следующие факторы:
- объем входной и выходной информации;
- характеристика носителей информации;
- объем вычислительных работ;
- сроки выполнения поставленных задач;
- формы и способы предоставления информации;
- совместимость работы оборудования различных типов;
- производительность оборудования;
- состав и количество обслуживающего персонала;
- стоимость оборудования.
Основная цель состоит в нахождении оптимального соотношения перечисленных выше составляющих и факторов, а также принятии обоснованного управленческого решения.
Процесс принятия решения о выборе технических средств включает следующие этапы:
- Установление видов трудовой деятельности, в которых возможность использования технических средств или их автоматизация значительно повышают эффективность.
- Определение предъявляемых к техническим средствам требований относительно выбранных видов деятельности.
- Создание списка необходимых технических средств.
- Формирование качественных показателей, а также показателей функциональных возможностей технических средств в рамках сформированного списка.
- Определение метода сравнения технических средств для определения наиболее эффективного.
- Осуществление сравнительного анализа технических средств.
- Выбор эффективных технических средств, наиболее удовлетворяющих предъявляемым требованиям организации.
- Принятие решения о приобретении выбранных технических средств.
Использование в тесном взаимодействии информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом позволяет оперативно и обоснованно принимать управленческие решения, организовывать и контролировать различного рода производственные процессы, тем самым значительно повысить эффективность функционирования службы управления персоналом.
- Управление коммуникациями организации
- Роль коммуникации в управлении
- Морально-психологический климат как один из показателей эффективности
- Сущность и задачи системы вознаграждения персонала
- Характеристика системы подготовки кадрового резерва
- Способы оценки эффективности профессионального обучения
- Сущность профессионального развития
- Особенности оценки эффективности работы государственных служащих
- Показатели эффективности процесса адаптации
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу