Техническое обеспечение системы управления персоналом

Техническое обеспечение системы управления персоналом связано с формированием и обеспечением бесперебойного функционирования комплекса технических средств, состоящего из набора взаимосвязанных единым управлением или автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.

Специалисты предлагают указанный комплекс разбить на следующие группы технических средств, используемых при управлении персоналом:

  • сбор и регистрация;
  • передача;
  • хранение;
  • обработка;
  • выдача информации.

Одной из главных задач технического обеспечения является определение наиболее эффективного перечня технических средств для выполнения кадровых функций.

При выборе необходимо опираться на две составляющие:

  1. Затраты на приобретение технических средств.
  2. Эффективность будущего функционирования кадровой службы.

На выбор технических средств влияют следующие факторы:

  • объем входной и выходной информации;
  • характеристика носителей информации;
  • объем вычислительных работ;
  • сроки выполнения поставленных задач;
  • формы и способы предоставления информации;
  • совместимость работы оборудования различных типов;
  • производительность оборудования;
  • состав и количество обслуживающего персонала;
  • стоимость оборудования.

Основная цель состоит в нахождении оптимального соотношения перечисленных выше составляющих и факторов, а также принятии обоснованного управленческого решения.

Процесс принятия решения о выборе технических средств включает следующие этапы:

  1. Установление видов трудовой деятельности, в которых возможность использования технических средств или их автоматизация значительно повышают эффективность.
  2. Определение предъявляемых к техническим средствам требований относительно выбранных видов деятельности.
  3. Создание списка необходимых технических средств.
  4. Формирование качественных показателей, а также показателей функциональных возможностей технических средств в рамках сформированного списка.
  5. Определение метода сравнения технических средств для определения наиболее эффективного.
  6. Осуществление сравнительного анализа технических средств.
  7. Выбор эффективных технических средств, наиболее удовлетворяющих предъявляемым требованиям организации.
  8. Принятие решения о приобретении выбранных технических средств.

Использование в тесном взаимодействии информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом позволяет оперативно и обоснованно принимать управленческие решения, организовывать и контролировать различного рода производственные процессы, тем самым значительно повысить эффективность функционирования службы управления персоналом.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)