Структура документа

Структуру документа мы будем рассматривать на примере основного, многочисленного и значимого его вида — книг.

К внутренним элементам относятся титульные элементы, текст, иллюстрации, справочно- вспомогательный аппарат. Титульные элементы книги включают в себя титульный лист, авантитул, шмуцтитул.

В зависимости от расположения и полноты сведений титульный лист может быть однополосный (на одной странице) или двойной (на двух страницах). Двойной разворотный титульный лист имеют многотомные издания. На левой странице (контртитуле) приводятся общие для всего издания сведения, на правой — сведения о данном томе. Двойной распашной титульный лист имеют особо оформленные издания, у которых левая и правая страница составляют единое целое.

В некоторых случаях перед титульным листом есть ещё страница — авантитул. На нём помещаются издательская марка, серия, отдельные выходные данные.

Если издание содержит несколько отдельных произведений, разделов, глав и т. д., то внутри перед каждой отдельной частью помещается добавочный титул — шмуцтитул. Первоначально он ставился перед титульным листом и предохранял его от загрязнения и порчи. На шмуцтитуле печатают название произведения или номер раздела, главы, иллюстрации, дополнительные тексты, орнаменты.

Ядро книги составляет текст, расположенный на книжных полосах. По характеру полиграфического оформления текст бывает простой и сложный. Простой — однотипный, сплошной текст, имеющий строки одинаковой длины и напечатанный преимущественно шрифтом одного размера, рисунка и начертания.

Сложный текст разбит на отдельные зрительно воспринимаемые части, строки разной длины, шрифт разных размеров, рисунка и начертания. В сложном тексте могут встретиться «шапки» — краткие заголовки, помещённые над текстом и отделённые от него пробелом, и «форточки» — заголовки небольшого размера, врезанные в текст у левого или правого края полосы, набранные отличающимся шрифтом.

Признаком сложного текста может служить также наличие иллюстраций. Иллюстрации встречаются во многих видах документов, особенно важна их роль в детских и научно-популярных изданиях. Они позволяют пояснить текст, глубже раскрыть содержание. Иногда без иллюстраций текст трудно понять. Иллюстрации делятся на научные (научно-познавательные) и художественные.

Художественные иллюстрации отображают средствами изобразительного искусства то, что в тексте описано словами, художественными образами. Особенно велика роль таких иллюстраций в литературно-художественных и детских изданиях.

Кроме текста и иллюстраций книжные полосы могут иметь колонтитул — заголовочные данные, помещённые над текстом страницы или в верхней части бокового поля. Колонтитул повторяет фамилию, имя, отчество автора и заглавие произведения, название раздела (главы) либо отдельные слова, слоги, начальные буквы для лучшей ориентации в содержании и быстрого нахождения нужного материала.

По содержанию текст делится на основной (написанный автором) и справочно-вспомогательный (составленный преимущественно другими людьми, хотя автор также может принимать участие). Справочно-вспомогательные элементы (аппарат книги) дополняют основной текст, способствуют его освоению, помогают ориентироваться в структуре и содержании.

Состав аппарата зависит от целевого и читательского назначения книги и может меняться. Наиболее полон он в научных изданиях.