Система документальных коммуникаций

Созданием документов, точнее воплощением их в материальной форме, занимаются издательства и типографии. Типография представляет собой промышленное полиграфическое предприятие, выпускающее печатную продукцию различными способами. Издательство – это предприятие, осуществляющее подготовку и выпуск книг, газет, журналов, нот, плакатов и других видов печатной продукции. Структура издательства, по сравнению с типографией, более обширна и включает редакционные, производственные, сбытовые, рекламные и прочие службы.

В зависимости от содержания выпускаемой продукции издательства подразделяются на универсальные и отраслевые. Универсальные издательства выпускают печатную продукцию по всем отраслям знания и всех типов; отраслевые — в свою очередь выпускают печатную продукцию в основном одной отрасли или одного типа.

По месту нахождения выделяются центральные издательства, расположенные в Москве и Санкт-Петербурге, и местные, расположенные в прочих городах.

В зависимости от формы собственности и порядка учреждения издательства бывают ведомственные, общественных организаций и частные.

В хранении документов участвуют архивы, библиотеки и музеи.

Если документы после создания не тиражируются, остаются существовать в единственном или ограниченном количестве экземпляров, то такие документы попадают на хранение в архивы.

В архивах хранят оригинальные рукописные документы прошлых лет, авторские варианты литературных и научных произведений классиков, основные документы о деятельности организаций (отчёты, протоколы и т. п.). Доступ к этим документам имеют преимущественно учёные и специалисты, студенты в научных или учебных целях.

Самыми древними из организаций системы документальных коммуникаций являются библиотеки — учреждения, организующие общественное пользование произведениями печати.

Сегодня существуют разные библиотеки, удовлетворяющие информационные потребности всех слоёв населения.

По характеру удовлетворяемых запросов выделяются универсальные, специальные и учебные библиотеки.

По административно-территориальному размещению — республиканские, областные, краевые, городские, районные, поселковые, сельские.

По категориям обслуживаемых читателей — детские, юношеские, библиотеки для взрослых, для людей с ограниченными возможностями.

По форме собственности и порядку учреждения — государственные, муниципальные, академий, научно-исследовательских и образовательных учреждений; ведомственные и межведомственные; предприятий, учреждений, организаций; частные; учреждённые иностранными юридическими и физическими лицами.

Следующей организацией системы документальных коммуникаций является музей — учреждение, осуществляющее комплектование, хранение, изучение и популяризацию памятников естественной истории, материальной и духовной культуры.

Профили музеев в зависимости от содержания и тематики собираемых коллекций — исторические (Государственный Исторический музей), естественнонаучные (Зоологический музей), технические (Музей космонавтики, Центральный музей железно-дорожного транспорта), сельскохозяйственные, медицинские, искусства (Третьяковская галерея, Государственный Русский музей, Государственный музей театрального и музыкального искусства, Музей циркового искусства), литературы («Пушкинский Дом»), а также мемориальные (музей-некрополь «Литераторские мостки»), краеведческие и комплексные.

Распространением (реализацией) печатной продукции занимается многопрофильная книготорговая сеть.

Характерные признаки предприятия книжной торговли: имеет в ассортименте опубликованные тиражированные документы; не заинтересовано в их хранении, ассортимент постоянно меняется; реализует документы  по  определённой  цене  физическим и юридическим лицам (покупателям).

Организации документальных коммуникаций были рассмотрены ранее в порядке их участия в процессах создания, хранения и распространения документов и информации. Если выстроить эти организации в хронологии их появления, то первыми будут библиотеки (II тыс. до н. э.). Далее — книжная торговля (I тыс. до н. э., систематически с III–IV вв. н. э.), типографии и издательства (VI– XII вв., в Европе с середины XV в.), музеи (XV–XVI вв.), архивы (XVII в.), информационные центры и службы (XX в.).