Процесс приобретения материалов

Процесс приобретения материалов – это последовательность действий, которые необходимо совершить для того, чтобы приобретенный товар оказался готов к дальнейшему использованию. Основными действиями являются:

• определение потребности в товаре;
• выбор поставщиков;
• формирование заявки, анализ заявок (проводится изучение потребности в данном товаре, равномерности потребления, возможности снизить затраты на закупку путем укрупнения партий, замены данного товара аналогичным и т.д.);
• передача заявок поставщику;
• заключение договоров на поставку;
• приемка товара, подписание сопроводительных документов, оплата приобретенного товара (в крупной организации с разветвленной бюрократической структурой этот шаг может потребовать значительного количества времени. В условиях частого поступления партий товара жизненно необходимо сокращать продолжительность этих операций, оптимизировать их выполнение);
• сортировка, предварительная обработка, размещение товаров на складе (предварительная обработка может включать в себя смену тары, расфасовку для удобства производственных подразделений и т.д.).

Приведенная последовательность приобретения материалов схематична и не является единственно верной. При работе с некоторыми категориями товаров