Признаки документного текста

Для документного текста характерны некоторые черты.

Выделяют несколько видов членимости. Во-первых, объёмно-прагматическое членение. Это членение документа на пункты, разделы и т.д. Так, деловое письмо больших размеров может быть расчленено на ряд составляющих, которые для удобства чтения могут быть озаглавлены. Объёмно-прагматическое членение в документах свободных жанров характеризуется субъективностью. Во-вторых, структурно-смысловое членение.

Государство гарантирует гражданам общедоступность и бесплатность дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования и начального профессионального образования, а также на конкурсной основе бесплатность среднего профессионального, высшего профессионального и послевузовского профессионального образования в государственных и муниципальных образовательных учреждениях в пределах государственных образовательных стандартов, если образование данного уровня гражданин получает впервые. (Закон об образовании). ССЦ структурировано.

Зачин и концовка делают плавным переход от одной микротемы к другой, их наличие желательно в структуре ССЦ документного текста. Зачастую в текстах официально-делового стиля сложность предложений в структурно-семантическом отношении делает их эквивалентными сложным синтаксическим целым.

Предложение, оформляющее концовку, как правило, отличается от других по структуре, формами глагола-сказуемого, интонацией. Это предложение может начинаться с союза в присоединительном значении, вводного слова со значением итога. ССЦ в документном тексте должно соответствовать абзацам.

Пример

3. Расчеты сторон.

3.1. Покупатель обязуется оплатить Продавцу на условиях основного договора полную стоимость Объекта, указанную в п.1.2. настоящего договора, из которой (__) руб. выплачивается в качестве задатка при подписании покупателю двойную сумму полученного задатка, или, по усмотрению Покупателя, уплатить последнему пеню в размере 0,3 % за каждый день просрочки в заключении основного договора.

3.2. Настоящий договор вступает в действие со дня его подписания уполномоченными представителями обеих сторон и действует до выполнения сторонами его условий.

3.3. Отношения между сторонами прекращаются при полном завершении расчетов. Предложения в ССЦ могут быть связаны следующими способами.

1. Параллельной связью. Такие предложения открываются обобщающим зачином, далее идет серия предложений, иллюстрирующих зачин, причем каждое из этих предложений одинаково относится к своему зачину (их можно поменять местами). Среди этих предложений наблюдается синтаксический параллелизм. Схематично расположение предложений можно изобразить следующим образом:

Схема 4. Схема параллельной связи предложений Проиллюстрируем схематичное расположение предложений:

ПРИКАЗ 03.05.2002 № 42 г. Тула

О подготовке школ области к новому учебному году В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову АА. совместно с начальником финансового управления Петровым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06.2002.

2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы до 05.06.2002.

3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий до 15.08.2002. Результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.

4. Создать приемочную комиссию в составе:…

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Управления школ Тимофеева СИ. Начальник управления подпись О.И. Леонтьев

2. Цепной связью. При цепной связи каждое последующее предложение обусловлено предыдущим. Таким образом, предложения без ущерба смысла поменять местами невозможно. Цепная связь выражается лексическим повтором, синонимической заменой, анафорическими и дейктическими словами. ССЦ с цепной связью показывают динамику событий, ход мысли. Схематично расположение предложений можно изобразить следующим образом:

Схема 5. Схема цепной связи предложений: Приглашаем Вас принять участие в научно-практическом семинаре и выступить с докладом. Доклады, представляющие научный интерес, войдут в сборник научных трудов ВНИИДАД. Издание сборника запланировано на 2012 г. Многие ССЦ совмещают черты цепной и параллельной связи, представляя собой так называемый смешанный способ.

В-третьих, контекстно-вариативное членение. Сюда относятся такие виды речи, как речь автора (повествование, описание, рассуждение), чужая речь (диалог, цитата, несобственно-прямая речь и др.).

Документные тексты характеризуются бедностью и однообразием контекстновариативного членения, что связано с объективностью официальноделового стиля. Однако, например, в протоколах допросов, заявлениях в милицию и других документах широко используется косвенная речь.

Таким образом, документный текст выполняет ряд функций: информативную (сообщает информацию), социальную (регулирует общественные отношения), коммуникативную (обеспечивает процесс общения), фатическую (устанавливает контакт между людьми).