Юридическое интервью – это сбор и обмен информацией между клиентом и юристом. В процессе интервьюирования клиента адвокат должен установить контакт с клиентом, извлечь необходимую информацию из него, исследовать, в чем заключается цель клиента, дать совет клиенту и развить действенное взаимоотношение с клиентом.
Клиенту необходимо:
- рассказать о своей ситуации и проблеме так, как он/она ее представляет;
- получить информацию о юридических услугах и как они могут помочь ему/ей;
- получить ответы на свои вопросы в отношении того, имеет ли он/она право воспользоваться такими услугами, и какова процедура.
Юристу необходимо:
- информировать клиента о том, какого рода помощь и в каком объеме может быть оказана;
- получить точную и полную информацию о проблеме клиента;
- сообщить клиенту дополнительную информацию о возможных средствах правовой защиты;
- призвать клиента принять активное участие в разрешении его/ее проблемы.
Конкретные умения, необходимые для проведения интервью:
- Умение проявить внимание к клиенту.
- Умение направить интервью в нужное русло и задавать вопросы клиенту.
- Умение четко формулировать свои мысли, сообщая факты, выражая свое мнение и чувства.
- Умение толковать ситуацию клиента.
- Умение проявить внимание к клиенту
Оно включает все типы поведения, вербального и невербального, которое позволяет клиенту не испытывать чувства неловкости, рассказывая о своей ситуации.
Такое поведение включает следующее:
- Хороший зрительный контакт.
- Поза, свидетельствующая о внимании.
- Одобрение, побуждающее клиента говорить.
- Пометки в необходимых случаях.
2. Умение направить интервью в нужное русло и задавать вопросы клиенту. Используя такое умение, юрист может направлять клиента на сообщение необходимой информации.
Это можно сделать следующим образом:
- Реагируя на существенную информацию и уделяя меньше внимания тому, что не относится непосредственно к делу.
- Тактично прерывая клиента, задавая нужные вопросы.
3. Умение четко формулировать свои мысли, сообщая факты, выражая свое мнение и чувства
Юрист проявляет это умение в двух ситуациях:
- Объясняя законы, определяя юридические термины и характеризуя разные пути разрешения проблемы.
Выражая мнения и чувства.
4. Умение толковать ситуацию клиента
Это сложное умение, представляющее собой комбинацию обсуждавшихся выше умений и навыков, например, умения проявлять внимание, отражать мысли и чувства, формулировать мысли и выражать чувства.
Существуют определенные «типажи» клиентов, знание которых позволит определить стратегию проведения наиболее удачного интервьюирования:
- «Молчун» – клиент, который весьма неохотно отвечает на вопросы, практически не допускает свободного рассказа, хотя при этом вполне контактен и вежлив. «Молчуны» – это, как правило, очень застенчивые люди. Они не могут четко изъясняться, каждое слово из них приходится «тянуть клещами». Здесь необходимо быть предельно вежливыми и терпеливыми. Неважно, сколько времени займет беседа с тем или иным клиентом. Важно получить весь объем необходимой информации. Поэтому лучше максимально полно, не пропуская ни слова, записывать то, что он говорит.
- «Говорун» – безусловно, в первую очередь к данной категории могут быть отнесены пожилые люди, чья «разговорчивость» часто объясняется недостатком общения и внимания со стороны близких. Он может много говорить о вещах, совершенно не относящихся к делу. В этом случае целесообразно быть предельно вежливым, но при этом вовремя тактично остановить такого клиента и постараться перевести разговор в нужное русло.
- «Агрессор» – клиент, который ведет себя весьма требовательно, часто настаивает на немедленном решении проблемы. При этом в большинстве случаев он уже консультировался у юристов и знает примерные ответы на свои вопросы. Общение с таким клиентом нередко заканчивается его резюме следующего содержания: «В общем, я понял, вы не можете ничем мне помочь и ответить на мои вопросы». Главное в этой ситуации – не делать такого человека «хозяином положения», попытаться всем своим видом показывать, что вы готовы абсолютно спокойно выслушать его и помочь.
- «Бормотун» – клиент, чья речь путаная, медленная. Он нечетко и неторопливо отвечает на вопросы. В этом случае не надо бояться переспрашивать клиента. Необходимо сразу же начать записывать, чтобы не потерять суть повествования.