Положение о корпоративном секретаре

По нормам законодательства ряда развитых стран, в частности Великобритании, любая компания – публичная или частная – обязана иметь в своем штате корпоративного секретаря. При
этом данная должность не может совмещаться с должностью директора компании.

В некоторых других странах, например Индии, наличие в руководящем составе должности корпоративного секретаря обязательно для компаний, акционерный капитал которых превышает определенную величину, установленную законодательством. В Австралии эта должность
обязательна только для публичных компаний.

В штате зарубежных акционерных компаний должность корпоративного секретаря присутствует с момента основания компании.

Корпоративный секретарь не просто ведет протоколы собраний и заседаний, а является одним
из ключевых должностных лиц в компании, отвечая за подготовку важнейших документов и обеспечивая информационную связь между советом директоров, правлением и акционерами.

Можно утверждать, что основная обязанность корпоративного секретаря – служить связующим звеном между советом директоров, менеджментом компании и акционерами, а также между советом директоров, менеджментом компании и третьими лицами (аудиторами, банкирами, сторонними юристами, советниками по юридическим и налоговым вопросам, представителями государственных ведомств и т.д.).

Корпоративный секретарь непосредственно вовлечен в процессы принятия управленческих решений в компании, оказывая администраторские и консультационные услуги совету директоров, правлению или иным рабочим органам, а также комитетам акционерного общества.

Особенно важна роль корпоративного секретаря в крупных публичных компаниях (открытых акционерных обществах), где имеется, во-первых, значительное количество акционеров и, во-вторых, большой управленческий аппарат. Также в большинстве случаев крупные публичные компании являются публичными эмитентами ценных бумаг, что обусловливает необходимость предоставлять большое количество разнообразных документов в уполномоченный орган по ценным бумагам и биржам.

Таким образом, фактически в крупных компаниях корпоративный секретарь – главный администратор. При этом он оказывает помощь руководству компании в планировании, управлении и текущем администрировании. В Кыргызстане каких-либо общепринятых стандартов работы корпоративного секретаря, закрепленных на нормативном уровне, не существует.

На практике круг функций и обязанностей зависит от размера компании, а также от специфики ее деятельности. К наиболее типичным обязанностям корпоративного секретаря, исходя из лучшей практики, можно отнести следующие: