Логистика снабжения является первой логистической подсистемой – «логистика на входе». Как правило, снабжение самостоятельно не занимается перемещением материалов, а организует его. Оно информирует поставщиков о необходимости поставки тех или иных материалов, производит обмен прав собственности на материалы, т. е. в первую очередь связано с обработкой информации.
В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками.
В каждой точке логистического канала снабжение отправляет назад по каналу сообщения о том, чего хотят потребители, и вперед – сообщение о том, что поставщики могут предложить. После этого начинаются переговоры, уточняющие условия каждой поставки.
Снабжение важно также потому, что на него приходится значительная доля общих расходов. Типичный производитель тратит до 60% на материалы, потому снабжение непосредственно отвечает за большую часть расходов компании, и даже относительно небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды.
Снабжение включает следующие аспекты:
- Управление поставщиками: анализ рынка продуктов и услуг, поиск и оценка потенциальных источников поставок, предварительный выбор поставщика, окончательный выбор поставщика, отслеживание отношений с поставщиками (мониторинг), отслеживание РО (Perfect order), АВС-анализ поставщиков;
- Коммерция: анализ коммерческих предложений, квот, котировок, заключение и ведение договоров, контрактов, ценообразование, участие в торгах, базисы поставок, кредитование, скидки, платежи;
- Логистика: базисы поставок, транспортировка, экспедирование, складирование и переработка, таможенная очистка грузов, управление запасами, приемка и входной контроль качества продукции.
Формы организации поставок:
- транзитная – МР перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций;
- складская – МР завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям.