Информация и коммуникации

В простом понимании, предназначение данного компонента системы внутреннего контроля – организовать процесс сбора и обмена информацией, необходимой для осуществления деятельности, управления и контроля за операционной деятельностью компании.

В более широком смысле – использование так называемых информационных систем с целью создания отчетов, включающих финансовую информацию, а также информацию об операционной и инвестиционной деятельности компании и соблюдению внутренних процедур и норм законодательства.

Эффективная коммуникация должна обеспечить информационные потоки в вертикальном и горизонтальном направлениях коммуникационной деятельности компании.

Вертикальная коммуникация выглядит следующим образом:

В основу вертикальной коммуникации положена модель корпоративного управления Кыргызстана, основные критерии которой закреплены законодательством, с элементами модернизации места и роли контрольного органа – ревизионной комиссии (на схеме ей подчинена служба внутреннего аудита).

На практике мы можем иметь следующие вариации вертикальной коммуникации:

Получается следующая ситуация: акционерное общество не может отказаться от контрольного органа в лице ревизионной комиссии (ревизора), но однако, если оно создает службу внутреннего аудита в классическом её варианте (подчиненность только совету директоров), то мы фактически имеем два контрольных органа – предусмотренный законом и лучшей практикой.

Поэтому, наш совет: создавайте контрольный орган по закону, но наделяйте его более широкими полномочиями, чтобы они включали функции, свойственные службе внутреннего аудита. При этом, исполнительный орган может для своей надобности создать и подразделение внутреннего контроля для своих оперативных нужд.