Жизненный цикл проекта и процессы входящие в него

Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle, PLC) – последовательность фаз проекта, состав которых определяется потребностями проекта. В PMBOK, жизненный цикл проекта определяется как «последовательность фаз, через которые проходит проект от его инициации до завершения».

Фаза проекта – это взаимосвязанный набор работ проекта, по завершении которого достигается один из значимых промежуточных или итоговых результатов проекта.

Событие в проекте, обозначающее достижение значимого результата или смену фазы проекта называется вехой проекта. Она является точкой контроля хода проекта, в которой сверяют плановые показатели с достигнутыми.

В любом проекте можно выделить начальную и завершающую фазы, число промежуточных фаз может отличаться. Если по итогам фазы получены четкие и проверяемые результаты, то фаза считается завершенной. По итогам каждой фазы принимается решение о продолжении или прекращении проекта.

Такой подход называется Stage-Gate, он предполагает прохождение любой идеи нового продукта через несколько этапов (stages) от идеи до запуска. Пока проект движется между этапами, команда выполняет запланированную работу, получает информацию, интегрирует и анализирует данные, следит за прогрессом.

Затем проекты проходят через ворота (gates), где принимаются решения о продолжении инвестирования или прекращении проекта. Такой принцип работы помогает снизить риски и повысить определенность в развитии проекта.

Жизненный цикл проекта не зависит от жизненного цикла продукта, произведенного или модифицированного в результате исполнения проекта. Концепция жизненного цикла продукта описывает этапы развития товара или услуги, начиная с момента первого появления на рынке до прекращения его реализации и снятия с производства, при этом объем продаж товара или услуги изменяется во времени предсказуемым образом, а все товары проходят последовательно четыре стадии существования на рынке: внедрение, рост, зрелость и спад. Проект должен учитывать текущую фазу жизненного цикла продукта.

Жизненный цикл проекта позволяет более четко представить процессы подготовки и принятия управленческих решений, устанавливать ответственность за результаты, в зависимости от достигнутых результатов определять процедуры своевременного внесения изменений в проект (см. рис. 4).

Важным моментом, характеризующим жизненный цикл проекта, является нарастание затрат по фазам жизненного цикла. Наибольшие затраты возникают в фазе выполнение.

Жизненный цикл проекта и процессы входящие в него

Не следует путать фазы жизненного цикла с группами процессов управления проектом, потому что работы в составе процессов состоят из действий, которые могут выполняться и повторяться в каждой фазе проекта, а также быть характерными для проекта как целого.

В рамках стандарта Института управления проектами жизненный цикл проекта имеет 5 групп процессов:

  1. Инициация (англ. Initialization).
  2. Планирование (англ. Planning).
  3. Выполнение (англ. Executing).
  4. Мониторинг и контроль (англ. Monitoring and Controlling).
  5. Завершение (англ. Closing).

Группа процессов «Инициация» или «Подготовка» включает в себя процессы, необходимые для запуска нового проекта или новой фазы проекта. Этап включает в себя описание проекта, создание экономического обоснования, выявление ключевых участников и утверждение проекта соответствующими сторонами.

Группа процессов «Подготовка» обычно предполагает, что проект официально одобрен и назначен менеджеру проектов. В группу входят два основных процесса: разработка устава проекта и определение участников проекта.

В списке участников проекта перечисляются непосредственно сами участники, их предполагаемый вклад в работу над проектом и предпочтения в отношении частоты и формы коммуникации. Устав проекта должен включать экономическое обоснование, а также детальный обзор объема работ, будущих результатов и целей проекта. Обычно в уставе проекта также указываются: необходимые ресурсы; ключевые участники проекта; временные рамки с ключевыми вехами; смета; риски, проблемы и зависимости; преимущества для бизнеса, связанные с планируемым проектом.

Группа процессов «Планирование» самая большая из пяти групп, включает в себя процессы, связанные с определением и планированием объема проекта, а также планированием способов его реализации. Эта группа разработана для подробного планирования всей работы над проектом: от объема, графика и бюджета до способов управления ключевыми участниками.

Главный результат этапа планирования – план управления проектом (Project Management Plan, PMP) – это пакет утвержденных формальных документов, в которых указано, как проект будет исполняться, и как будет происходить мониторинг и управление проектом.

Группа процессов «Выполнение» включает в себя процессы, непосредственно связанные с осуществлением мероприятий и выполнением задач проекта. Именно на этом этапе тратится большая часть бюджета, и создаются будущие результаты работы по проекту.

Мероприятия и задачи этой группы направлены на обеспечение беспрерывного хода работ, налаженного взаимодействия, своевременного реагирования на риски и вовлечения участников проекта. Самая важная задача менеджера проектов на данном этапе – направлять и управлять работой и знаниями по проекту: документировать требования, вести протоколы совещаний, извлекать уроки, получать ресурсы проекта, управлять проектной командой.

Группа процессов «Мониторинг и контроль» включает в себя процессы, связанные с отслеживанием, мониторингом и контролем хода работы над проектом. Данные процессы действуют на протяжении всего проекта в целях обеспечения надзора, определения и устранения потенциальных проблем. В процессе работы над проектом могут происходить непредвиденные события, поэтому процессы данной группы нужны для обновления планов и корректировки действий команды.

Мониторинг предполагает отслеживание всего проекта и его ключевых аспектов для предотвращения возможных ошибок и выхода за рамки бюджета и сроков. На фазе контроля на основании данных мониторинга проводится сравнение фактических значений с плановыми, вносятся корректировки в первоначальный план с учётом выявленных отклонений.

Интересно
Группа процессов «Завершение» включает в себя процессы, необходимые для окончательного завершения и сдачи проекта или фазы проекта. На этом этапе важно, чтобы клиент принял все результаты проекта, оформить всю документацию и обеспечить ее хранение, а также устранить недоработки по проекту или его фазе и сделать соответствующие выводы на будущее.

Содержание жизненного цикла проекта зависит от уникальных особенностей организации, отрасли и технологических аспектов, которые могут определять соотношение фаз по их продолжительности и последовательности. Функциональные и частичные цели, результаты локальных задач проекта, внутренние контрольные события помогают определить, каким образом будет осуществляться разбиение большой уникальной задачи на фазы.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)