Выбор жизненного цикла проекта в зависимости от его характеристик

Разное видение структуры жизненного цикла обусловлено разнообразием проектов и методологических подходов к управлению ими. На жизненных циклах проекта может отражаться их предметная и отраслевая специфика. Так, в инвестиционном проектировании выделяют четыре фазы жизненного цикла проекта: прединвестиционные исследования, инвестирование, эксплуатация проекта, послеинвестиционные исследования.

На фазе прединвестиционных исследований проводится выбор наиболее удачного проекта из альтернативных вариантов, выполняются технико-экономическое обоснование и маркетинговые исследования, осуществляется выбор поставщиков, сырья и оборудования, ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта, осуществляется юридическое оформление проекта. Фаза инвестирования требует значительных затрат на закупку активов, на ней осуществляются контроль и наблюдение за всеми видами работ.

На фазе эксплуатации начинается производство продукции или оказания услуг, и появляются соответствующие поступления и текущие издержки. Во время после инвестиционных исследований проводится завершающая оценка, определяется вклад проекта на экономику и другие аспекты.

Жизненный цикл по выпуску на рынок нового лекарства раскрывает специфику технологического процесса изготовления медицинских препаратов (см. рис. 5). Жизненный цикл атомной электростанции (см. рис. 6) отражает важность управления технической документацией, которое необходимо осуществлять на протяжении всех этапов жизненного цикла атомной электростанции, начиная с проектирования станции до вывода ее из эксплуатации.

Выбор жизненного цикла проекта в зависимости от его характеристик

Выбор жизненного цикла проекта в зависимости от его характеристик

Деление проекта на фазы может быть самым разнообразным, важно, чтобы при этом были учтены все контрольные точки, во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и, оцениваются возможные направления развития проекта. На рисунке 7 представлен жизненный цикл проекта Всемирного банка.

Выбор жизненного цикла проекта в зависимости от его характеристик

Чем крупнее проект, тем больше фаз на нём будет выделено для более наглядного изображения и более тщательного согласования действий организаций-участников проекта.

Жизненные циклы проекта могут варьироваться в широком диапазоне от предиктивного до адаптивного. В предиктивном жизненном цикле продукт и поставляемые результаты определяются в начале проекта, а любые изменения в содержании тщательно управляются.

В адаптивном жизненном цикле продукт разрабатывается в ходе многократных итераций, а детальное содержание определяется для каждой итерации только после начала итерации. Адаптивные жизненные циклы, в частности, разрабатываются с намерением сохранить более высокую степень влияния заинтересованных сторон и более низкую стоимость изменений на протяжении жизненного цикла проекта, чем в предиктивном жизненном цикле. Характеристики жизненных циклов проектов в соответствии со стандартом PMBOK представлены в таблице 1.

Выбор жизненного цикла проекта в зависимости от его характеристик

Моделирование жизненного цикла проекта может осуществляться разными методами, не существует единственной подходящей для любого проекта модели. Чем больше опыта по работе с разными моделями жизненного цикла у проектной команды, тем больше вероятность того, что под конкретный проект они смогут выбрать наиболее подходящую для него модель, а под неё наиболее подходящие методы и инструменты планирования, контроля и внесения изменений в проект. Выбор жизненного цикла определяет команда управления проектом.

На формирование модели жизненного цикла влияет много факторов:

  • степень вовлеченности заказчика в проект;
  • размер и сложность проекта;
  • степень новизны результатов проекта;
  • требования к безопасности продуктов проекта и др.

Правильный выбор жизненного цикла и подхода к управлению может значительно повысить эффективность реализации проекта, а также помочь избежать таких неприятных ситуаций, как получение на выходе бесполезного результата, застревание проекта на стадии формирования требований, отсутствие участия со стороны стейкхолдеров проекта и многих других.

Существует несколько моделей и методов, применение которых может быть полезно при выборе жизненного цикла проекта. Рассмотрим некоторые из них. Бимодальная модель применяется для организаций, которые рассматривают применение гибкого подхода, но не уверены, что это подходит для всего портфеля проектов.

Чтобы определить наилучший подход – управление с помощью плана или гибкое управление, оцениваются три атрибута: воспринимаемая степень управления, вероятность изменений и тип решения. Для проектов с меньшим уровнем управляемости, более высокой степенью изменений, направленных на создание инновационных продуктов, предлагается выбрать гибкий режим.

Модель Boehm and Turner – Radar Chart предполагает оценку по пяти атрибутам. Результаты оценки наносятся на лепестковую диаграмму. Результаты, которые находятся ближе к центру, говорят о применимости гибкого подхода, в то время как оценки, близкие по расположению к внешнему краю указывают на то, что в проекте лучше использовать традиционный подход. В качестве критериев выступают: персонал, динамизм, культура, размер команды, критичность.

Модель Stacey Complexity применяется для оценки проекта с точки зрения неопределённости. Горизонтальная ось демонстрирует уровень технической неопределённости проекта, то есть, насколько понятен способ достижения цели проекта.

Вертикальная ось показывает уровень неопределённости требований к проекту – или степень согласия о том, что должно быть сделано в результате проекта. Оси образуют четыре домена, в которые может попасть проект: простые, сложные, комплексные и хаос. В зависимости от того, в какой домен попадает проект, рекомендуется применять тот или иной подход к управлению проектом.

Модель фильтров применимости Agile или Agile Suitability Model была предложена PMI в Agile Practice Guide. Данная модель – это синтез описанных выше моделей, она представляет собой оценку девяти критериев, распределённых по трём доменам. Ответы оцениваются по 10-балльной шкале, а результаты отражаются на диаграмме для дальнейшей интерпретации (см. рис. 8).

Выбор жизненного цикла проекта в зависимости от его характеристик

В домене Культура выясняется, имеется ли благоприятная среда с поддержкой agile подхода и доверием внутри команды. Домен Команда содержит вопросы о размере и опыте команды для успешного использования agile, а также обладают ли члены команды доступом к представителям заказчика.

В домене Проект определяется на сколько изменчивы требования проекта, возможна ли инкрементная поставка и насколько критичны последствия при неуспешной реализации проекта. На рисунке 9 построена Agile Suitability Model на примере отраслей атомной энергетики и информационных технологий.

Выбор жизненного цикла проекта в зависимости от его характеристик

Результаты применения модели следует воспринимать не как руководство к действию, а как тему для обсуждения с заинтересованными сторонами.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)