Система управления затратами на предприятии

Система управления затратами как инструмент оптимизации всех затрат является составной частью системы управления деятельностью предприятия, что отражено на рис. 1.5.

Управление затратами не является самоцелью, а абсолютно необходимо для достижения планируемых экономических параметров деятельности предприятия.

Другими словами, назначение управления затратами заключается в достижении планируемых результатов деятельности предприятия с наименьшими затратами ресурсов (наиболее экономичным способом).

Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии.

Условия организации системы управления затратами на предприятии представлены на рис. 1.6.

Управление затратами на предприятии представляет собой реализацию всего комплекса функций управленческого цикла, направленных на снижение всех видов затрат с целью повышения эффективности использования всех видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, нематериальных, информационных) на предприятии.

Цель управления затратами на предприятии заключается в снижении (оптимизации) всех видов затрат.

Основные принципы управления затратами на предприятии:

• системность, предполагающая комплексное исследование всех элементов системы управления затратами как целостной системы взаимосвязанных элементов (объект, субъект, механизм);
• методическое единство, основывающееся на единстве концепций, подходов, методов, информационного обеспечения во всех сферах (планирование, учет, анализ, оптимизация) и на всех уровнях управления затратами;
• динамичность, заключающаяся в осуществлении всего комплекса мер по управлению затратами на всех стадиях жизненного цикла продукции – от разработки до утилизации;
• сбалансированность качества и стоимости, предполагающая органичное сочетание снижения затрат с заданным уровнем качества;
• контроллинг, состоящий в постоянном учете, контроле и анализе затрат с целью предотвращения образования их перерасхода, недопущения непроизводительных затрат. Ведение постоянного поиска резервов и комплексное внедрение эффективных методов снижения затрат;
• информированность, основывающаяся на формировании и постоянном совершенствовании информационно-аналитического обеспечения управления затратами;
• учет отраслевой и региональный специфики предприятия, особенностей организации производственного, снабженческо-сбытового, учетно-аналитического процессов на предприятии;
• вовлеченность, заключающаяся в усилении заинтересованности работников всех подразделений предприятия в снижении, оптимизации затрат предприятия.

Управление затратами на предприятии представляет собой процесс планомерного целенаправленного воздействия субъектов управления на объекты в ходе реализации политики управления затратами (как части финансовой политики предприятия) в рамках функционирования финансового механизма предприятия (рис. 1.7).

Во-первых, объектами управления выступают все виды затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию (использование) и утилизацию продукции/ работ/ услуг, производимые, как отдельными подразделениями, так и предприятием в целом.

Во-вторых, субъектами управления затратами на предприятии являются высшее руководство и руководители среднего звена, специалисты учетно-аналитических отделов и производственных подразделений. Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются служащими предприятия при выполнении своих прямых производственных обязанностей.

В-третьих, сам процесс управленческого воздействия субъекта на объект осуществляется посредством механизма управления затратами (как части финансового механизма предприятия), представляющего собой совокупность различных способов, методов и инструментов управления затратами предприятия, а также нормативно-правового и методического обеспечения.

Элементы механизма управления затратами предприятия представлены на рис. 1.8.

Управление затратами на предприятии осуществляется посредством широкого спектра методов учета, анализа и оптимизации различных видов затрат и расходов, а также калькулирования себестоимости производимой продукции/ работ/ услуг. Выделяют значительное разнообразие методов управления затратами.

По сути, с помощью инструментов происходит: планирование, учет, мониторинг, контроль, анализ различных затрат на предприятии.

Нормативные требования устанавливают единые правила организации и ведения учетного процесса.

Нормативное обеспечение функционирования механизма управления затратами на предприятии охватывает всю нормативную документацию деятельности каждого субъекта и включает в себя следующие:

• инструкции;
• методические указания;
• учетную политику;
• амортизационную политику;
• нормы и нормативы расхода ресурсов;
• другую нормативную документацию.

Информационное обеспечение функционирования механизма управления затратами на предприятии включает в себя возможную релевантную для принятия финансово-управленческих решений информацию.

В-четвертых, целью и одновременного планируемым результатом осуществления указанного воздействия выступает политика управления затратами, а точнее, достижение зафиксированных в данной политике параметров различных видов затрат. Количественные параметры и разнообразные способы их определения являются наиболее мобильной частью механизма управления затратами.

Другими словами, конструкция механизма управления затратами приводится в движение путем установления количественных параметров каждого его элемента, то есть принятия политики управления затратами на предприятии. Детально проработанная политика управления затратами обеспечивает как избежание и предотвращение ошибочных, неэффективных действий в области затрат, так и сокращение вероятности неиспользования перспективных возможностей в бизнесе.

Таким образом, система управления затратами выступает одной из основных составляющих системы управления на предприятии в целом. При этом детально проработанная политика управления затратами позволит избежать и предотвратить ошибочные, неэффективные действия в области использования ограниченных ресурсов предприятия.