Главная » Справочник » Настольная книга прокурора » Секретариат координационного совещания

Секретариат координационного совещания

Этот постоянно действующий орган (п.12 Положения) формируется в городе (районе), где для этого имеются кадровые и иные условия и возможности, а также на вышестоящих уровнях, из представителей всех правоохранительных органов, являющихся членами координационного совещания, и утверждается на ближайшем заседании.

При изменении состава секретариата руководитель соответствующего правоохранительного органа представляет новую кандидатуру.

Ответственный секретарь возглавляет работу секретариата координационного совещания.

Секретариат проводит текущую организационную работу:

ведет документацию координационного совещания;
извещает членов координационного совещания и приглашаемых лиц о проведении и повестке дня совещания с приложением проектов документов, подлежащих обсуждению или принятию;
организует подготовку и сбор предложений правоохранительных органов в планы работы координационного совещания;
формирует проекты планов и представляет их на рассмотрение руководителям правоохранительных органов;
а также проводит периодический анализ и обобщение хода выполнения планов и решений координационного совещания.

О результатах выполнения планов секретариат информирует председателя.

Ответственным секретарем в прокуратурах городского (районного) звена может назначаться помощник прокурора. Решение о возложении обязанностей ответственного секретаря может быть оформлено соответствующим кадровым распоряжением прокурора, либо информация об этом должна содержаться в общем распоряжении о распределении обязанностей по прокуратуре.

Предыдущая статья Санкция прокурора на лишение неприкосновенности сотрудников федеральных органов правительственной связи и информации Следующая статья Система ведомственного документооборота в органах прокуратуры

Статьи по теме