Счета синтетического и аналитического учета

Для осуществления контроля и руководства хозяйственной деятельностью любого экономического субъекта в бухгалтерском учете обобщенных данных совершенно недостаточно. Нужды организации производства и управления его эффективностью требуют иметь более детальные сведения о наличии, движении, состоянии и использовании каждого объекта бухгалтерского наблюдения.

Всесторонняя информация об объектах бухгалтерского наблюдения, с целью более глубокого познания его предмета, нужна не только в управлении циклом производства и получением продукции, но и циклами инвестиций, получения доходов и др.
Исходя из этих целей и задач в бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации информации используются три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета.

Так, все активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические счета. Синтетические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета информации о наличии и движении имущества, обязательствах и хозяйственных операциях по экономически однородным группам в обобщенном виде и в едином денежном выражении. Например, к синтетическим счетам относятся: «Основные средства», «Нематериальные активы», «Материалы», «Животные на выращивании и откорме», «Основное производство», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Готовая продукция» и т.д. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим учетом.

Аналитические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для детального учета и получения подробной информации и характеристики всех сторон объекта бухгалтерского наблюдения не только в денежном выражении (рублях), но и в натуральном (натуральных единицах измерений). Они детализируют содержание синтетических счетов по отдельным видам имущества и источников их формирования. Таким образом, синтетический счет может иметь несколько аналитических счетов. Поэтому они открываются к синтетическим счетам.

Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим учетом.
Например, на счете «Расчеты по налогам и сборам» имеющаяся общая задолженность состоит из задолженности по видам платежей: налогу на прибыль, налогу на доходы физических лиц, налогу на добавленную стоимость и т.п. Учет по видам платежей ведется на аналитических счетах и называется аналитическим учетом. Другой пример, на счете «Товары» учитывается общая величина стоимости товаров. Информация о конкретном наличии и местонахождении каждого вида товаров или групп товаров можно получать из их аналитического учета на аналитических счетах.

Аналитические счета открывают в развитие соответствующего синтетического счета и в них делают те же записи, что и в синтетическом счете, но в разрезе тех детальных показателей, которые оказываются необходимыми. Так, в развитие синтетического счета «Основное производство» ведут аналитические счета для каждого вида производства продукции: производство продукции «А», производство продукции «Б» и т.д.

Аналитические счета, как и синтетические, имеют дебет и кредит, по ним выводятся дебетовые или кредитовые остатки. Как и соответствующие синтетические счета, аналитические счета могут быть активными и пассивными. Аналитический счет, например «Дизельное топливо», к субсчету «Топливо» синтетического счета «Материалы», имеет следующий вид (табл. 5.4).
Из приведенной таблицы 5.4. следует, что аналитический счет, в отличие от синтетического счета, показывает единицы измерения, цену за килограмм, общее наличие и движение и т.д.

Для промежуточной группировки аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета используют субсчета. Учет в них ведется в денежных измерителях. Следовательно, несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет.

Применение субсчетов имеет важное значение по тем синтетическим счетам, которые имеют различный состав учитываемых объектов, несмотря на общие признаки в целом.
Субсчета применяются в учете материалов, расчетных операций, животных на выращивании и откорме, затрат на производство продукции (работ, услуг), специальных резервов и т.д.

Между синтетическим и относящимся к нему аналитическим счетам существует тесная взаимосвязь, а именно: остаток (сальдо) одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся; оборот по дебету и оборот по кредиту одного синтетического счета должен быть равен сумме оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, к нему относящихся. Если счет синтетический – активный, то, естественно, его аналитические счета также являются активными. Аналогичный порядок распространяется и на пассивные счета. Эти постулаты помогают понять структуру счетов бухгалтерского учета и отраженных на них учитываемых объектов познания.

Для наглядности отражения взаимосвязи между синтетическими и аналитическими счетами приведем строение синтетического счета «Готовая продукция», например, в сельском хозяйстве (рис. 5.1).

Из схемы (рис.5.1) видно, что синтетический счет «Готовая продукция» разделен на субсчета. Каждый субсчет объединяет в себе несколько аналитических счетов, подробно отражающих движение каждого вида продукции. Основой взаимосвязи синтетического счета и относящимися к нему аналитических счетов является параллельность произведения записей в них.

Таким образом, аналитические счета, субсчета и синтетические счета во взаимосвязи обеспечивают ступенчатость (пирамидальность) коммуникации информации в бухгалтерской информационной системе (БИС), которая представляет собой процесс, состоящий из трех взаимосвязанных стадий. Содержательная связь между указанными стадиями БИС проявляется регистрацией фактов хозяйственной жизни первичными документами, отражением их в аналитическом учете и составлением корреспонденци счетов в синтетическом учете.

Записи в аналитическом учете производятся в группировочных и накопительных ведомостях, карточках, книгах и других регистрах аналитического учета на основании первичных документов. Записи же в синтетических счетах производятся на основании данных аналитических счетов, а также первичных документов в различных ордерах, ведомостях,

Главной книге, балансе. Иерархическую взаимосвязь выше указанных стадий БИС и последовательность их совершения можно представить в виде пирамиды (рис. 5.2.).
Перечень синтетических счетов разрабатывается в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, а количество аналитических счетов и субсчетов могут быть установлены в рабочем плане счетов бухгалтерского учета организации.

Между счетами бухгалтерского учета и балансом существует определенная взаимосвязь. Эта взаимосвязь проявляется в следующем:

• на основании данных бухгалтерского баланса открываются счета для текущего отражения хозяйственных средств и их источников;
• по отношению к балансу счета подразделяются на активные и пассивные, название которых совпадает с названием статей баланса;
• стороны балансовой таблицы–левая сторона–актив,правая сторона– пассив и деление счетов на активные и пассивные обусловлены группировкой отражаемых объектов бухгалтерского наблюдения по своему экономическому содержанию;
• на основании конечных остатков синтетических счетов составляется баланс организации на конец отчетного периода (месяца, квартала, года);
• типы изменений в балансе и вызывающие их виды хозяйственных операций на счетах основываются на концепции двойственности в учете (двойной записи);
• сумма остатков (сальдо) на активных счетах или же сумма остатков на пассивных счетах всегда равняется валюте баланса на конец данного отчетного периода.

Взаимосвязь между счетами, счетами и балансом для наглядности можно выразить системой математических формул:
1. Взаимосвязь между активными и пассивными синтетическими счетами: а) равенство суммы остатков (сальдо):
1) на начало отчетного периода: 2) на конец отчетного периода:
?Сна = ?Снп; ?Ска = ?Скп;
б) равенство сумм оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов:
?Ода + ?Одп = ?Ока + ?Окп.
2. Начальный остаток (сальдо) по всем аналитическим счетам (по активным – Сна2, пассивным – Снп2), открываемым к данному синтетическому счету, равняется остатку (сальдо) синтетического счета:
1) по активному счету: 2) по пассивному счету:
?Сна2 = Сна; ?Снп2 = Снп.

3. Обороты по всем аналитическим счетам (по дебету – Ода2 и кредиту – Ока2 активных счетов, по дебету – О дп2 и кредиту – О кп2 пассивных счетов), открываемых к данному синтетическому счету, должны быть равны обороту синтетического счета:
а) по активному счету:
1) дебетовые обороты: 2) кредитовые обороты:
?Ода2 = Ода; ?Ока2 = Ока;
б) по пассивному счету:
1) дебетовые обороты: 2) кредитовые обороты:
?Одп2 = Одп; ?Окп2 = Окп.
4. Конечный остаток (сальдо) по всем аналитическим счетам (по активным – Ска2, пассивным – Скп2), открываемым к данному аналитическому счету, равняется остатку (сальдо) синтетического счета:
1) по активному счету: 2) по пассивному счету:
?Ска2 = Ска; ?Скп2 = Скп.
5. Конечный остаток (сальдо) по всем синтетическим (активным или пассивным) счетам равняется валюте баланса (Вб):
1) по активным счетам: 2) по пассивным счетам:
?Ска = Вб; ?Скп = Вб;
3) валюта баланса – это активы или обязательства плюс капитал, а поэтому:
Вб = ?Ска = ?Скп.
Примечание: Сна – сальдо (остаток) начальный по активному счету, Снп
– сальдо (остаток) начальный по пассивному счету, С ка – сальдо (остаток) конечный по активному счету, С кп – сальдо (остаток) конечный по пассивному счету, Ода – оборот по дебету по активному счету, О дп – оборот по дебету по пассивному счету, Ока – оборот по кредиту по активному счету, Окп – оборот по кредиту по пассивному счету.

Такая взаимосвязь (постулаты) счетов между собой, счетов и баланса оказывает непосредственное влияние на структуру бухгалтерского баланса, приводит к изменению его содержания (информационных показателей). Поэтому важное значение имеет своевременная проверка данных счетов бухгалтерского учета.