Правила составления и сроки представления бухгалтерской отчетности

Составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности предшествует значительная подготовительная работа, важным этапом которой является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.

Она должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.

Статьи бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на русском языке и в валюте РФ. Показатели в бухгалтерской (финансовой) отчетности приводятся в тысячах либо миллионах рублей без десятичных знаков.

По каждому числовому показателю бухгалтерской (финансовой) отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный год, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Организация имеет право раскрывать данные по каждому числовому показателю более чем за два года.

При представлении отчетности по типовым формам в случае отсутствия у организации числовых данных по активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям соответствующие строки (графы) в типовых формах прочеркиваются.

В формах представляемой бухгалтерской (финансовой) отчетности обязательно наличие следующих данных:

  • наименование формы бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • указание отчетной даты, по состоянию, на которую составлена бухгалтерская (финансовая) отчетность, или отчетного периода, за который она составлена;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
  • вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным);
  • организационно-правовая форма;
  • форма собственности;
  • единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. – код по ОКЕИ 384; млн. руб. – код по ОКЕИ 385);
  • местонахождение предприятия (указывается в форме бухгалтерского баланса).

В бухгалтерской (финансовой) отчетности не допускается зачет между статьями актива и пассива, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами,установленными нормативными актами.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, установленном законодательно и указанном в учредительных документах организации. При этом отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации обязательно должна содержать фактическую дату ее подписания.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется, хранится и представляется пользователям отчетности в установленной форме на бумажных носителях.

При наличии технических возможностей и с согласия пользователей отчетности организация может представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в электронном виде.

Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Сельскохо- зяйственные предприятия кроме налоговой инспекции и органов статистики представляют отчеты в районные управления сельского хозяйства с целью дальнейшего их свода и представления в Министерство сельского хозяйства РФ.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

Обязательные экземпляры бухгалтерской (финансовой) отчетности вместе с аудиторскими заключениями составляют государственный информационный ресурс.

Заинтересованным лицам обеспечивается доступ к указанному государственному информационному ресурсу, за исключением случаев, когда в интересах сохранения государственной тайны такой доступ должен быть ограничен.

Предприятия обязаны представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение 90 дней по окончании года, а промежуточную – в течение 30 дней по окончании отчетного периода.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность может быть представлена пользователям организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Днем представления бухгалтерской (финансовой) отчетности считается:

  • дата отправки почтового отправления с описью вложения;
  • дата отправки по телекоммуникационным каналам связи;
  • дата фактической передачи по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то срок ее представления переносится на первый следующий за ним рабочий день (п. 47 ПБУ 4/99).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность всех без исключения организаций является открытой для заинтересованных пользователей (банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.), которые имеют право знакомиться с ней и получать ее копии при условии возмещения расходов на копирование.

Утверждение и опубликование бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.

Предприятие обязано обеспечить возможность ознакомиться с бухгалтерской (финансовой) отчетностью всем заинтересованным пользователям.

Публичность бухгалтерской (финансовой) отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Публикация бухгалтерской (финансовой) отчетности должна производиться не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Порядок публикации бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается Министерством финансов РФ и органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

В случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением.

Организации обязаны хранить бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)