Права и обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

• сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
• правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
• соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций имущества и обязательств;
• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
• законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• оформление и обработку документов в соответствии с нормативными актами и указаниями по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
• своевременное составление и представление бухгалтерской отчетности внутренним и внешним пользователям информации;
• соблюдение кассовой и расчетной дисциплины;
• достоверность данных бухгалтерской отчетности;
• своевременное и качественное выполнение работ, возложенных на службу бухгалтерского учета;
• подбор и расстановку работников учета, повышение их квалификации, обеспечение для них нормальных условий труда, укрепление трудовой дисциплины,организацию учетных работ;
• сохранность бухгалтерской информации;
• выполнение иных обязанностей, возложенных на него действующим законодательством, нормативными актами и должностной инструкцией.

Кроме того, главный бухгалтер должен активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц главный бухгалтер должен проинформировать об этом руководителя организации для принятия соответствующих мер.

За уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном действующим законодательством, искажение бухгалтерской отчетности, несоблюдение сроков ее представления и публикации руководитель организации и главный бухгалтер привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Должностные права главного бухгалтера:

• главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности подчиненных ему работников;
• за невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, виновные привлекаются к дисциплинарной или материальной ответственности в установленном законом порядке;
• назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производят по согласованию с главным бухгалтером;
• договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером;
• главный бухгалтер имеет право требовать от руководителей участков, цехов, отделов и других подразделений и служб, а в необходимых случаях и от руководителя организации принятия мер к повышению эффективности использования средств, усилению и сохранности имущества, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.