Полнота выписок банка, денежно-расчетных и платежных документов, надлежащее их оформление, соответствие друг другу

Для отражения в учете операций данного сегмента в организации должны быть представлены выписки банков, в которых у организации открыты счета, денежно-расчетные документы (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, иные денежно-расчетные документы с отметкой банка), платежные документы (счета от поставщиков на оплату, счета-фактуры).

Выписки банков должны присутствовать за каждый день, в котором производились операции по расчетному счету, денежно-расчетные и платежные документы – по каждой операции.

Платежные документы (счета, счета-фактуры) должны быть надлежащим образом оформлены, данные в них (плательщик, поставщик, содержание операции, сумма) должны соответствовать данным, указанным в денежно-расчетном документе (платежном поручении).

Источники информации:

• банковские выписки с расчетного счета;
• денежно-расчетные документы (платежные поручения, инкассовые поручения, объявления на взнос наличными др.);
• платежные документы (счета, счета-фактуры).

Характерные ошибки и нарушения:

• отсутствие выписок банка, денежно-расчетных документов, платежных документов;
• осуществление денежно-расчетных операций по платежным документам, оформленным с нарушением установленного порядка (оплата счета-фактуры несоответствующей формы, оплата счета, выписанного на другое лицо, оплата счета, выписанного с арифметическими ошибками, и др.);
• оформление денежно-расчетных документов (платежных поручений) с текстом, не соответствующим тексту платежных документов.