Конференция
Конференция – это организованная и регламентированная встреча отдельных лиц, групп, представителей организаций, имеющих общие интересы в какой-либо области и собравшихся с целью представить свое мнение, свои достижения и их обсудить. Конференции могут быть производственными, научными, научно-практическими.
Конференция характеризуется широким составом участников и, как правило, добровольным присоединением к мероприятию по приглашению организаторов. Это эффективное средство обмена, распространения информации.Инициатором конференций выступают чаще всего заинтересованные лица, которые готовят площадку для ее проведения, приглашают участников, формируют программу выступлений, устанавливают регламент обсуждения доложенных проблем.
Если организация конференции – ваша задача, к этому вопросу надо подойти со всей серьезностью, постараться продумать все нюансы организации, обеспечив интерес и удобство участников. Прежде всего это касается интересной программы конференции, неутомительной подачи информации, с четким регламентом выступлений.
Важен антураж, который должен соответствовать тематике мероприятия и социальному уровню собравшихся. Размеры помещения должны быть оптимальными, чтобы все участники были удобно размещены, видели и слышали выступающих, не сидели слишком тесно или слишком свободно.
Важной составляющей конференции для ее участников является общение вне основных позиций мероприятия. Кофе-брейк, обед, перерывы позволяют участникам познакомиться ближе с интересующими их людьми, наладить личные контакты для дальнейшего общения.
Планируя деловое знакомство для реализации своих задач, стоит продумывать, почему потенциальный партнер может быть заинтересован в вас, что вы можете ему предложить. С новыми знакомыми следует быть особенно тактичным, следить за их реакцией, чтобы не создать о себе неблагоприятного впечатления, так как потом его сложно будет исправить.Иногда в рамках конференции удобно просто обменяться визитками и договориться о встрече в другое время, чтобы в спокойной обстановке обсудить возможности сотрудничества, а не утомлять нового знакомого подробностями сразу во время коротких перерывов.
