Интернациональные свойства письменной деловой речи

Формирование официально-деловой письменной речи во всех языковых культурах обусловлено развитием государственности, аппарата управления и связано с необходимостью документально закреплять правовые отношения юридических и частных лиц.

Интернациональные свойства делового письма — следствие универсальности задач, которые оно призвано решать, а именно служить инструментом делового общения, языковым средством фиксации (документирования) управленческой, деловой, служебной информации.

К служебной информации предъявляются общие требования:

  • достоверность (объективность);
  • актуальность (необходимость, новизна, своевременность);
  • убедительность (аргументированность);
  • полнота (достаточность информации).

Документирование — это регламентированный процесс записи информации на бумажном или электронном носителе, обеспечивающий ее юридическую силу.

В деловом общении документирование имеет особое значение. Ссылка на какую-либо устную договоренность может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договоренность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обоснована юридически.

Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традицией.

Итог документирования — создание документа. В социальном плане любой официальный документ полифункционален, что позволяет ему удовлетворять различные потребности человека.

Функции документа делятся на общие и специальные.

Среди общих функций выделяются:

  • информационная — любой документ создается для сохранения информации;
  • социальная — документ является социально значимым объектом, поскольку порожден той или иной социальной потребностью;
  • коммуникативная — документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности, между учреждениями;
  • культурная — документ является средством закрепления и передачи культурных традиций, этапов развития цивилизации.

Специальными функциями являются:

  • управленческая — документ является инструментом управления (например, плановые, отчетные, организационно-распорядительные документы);
  • правовая — документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе (например, законодательные и правовые нормативные акты, документы, приобретающие правовую функцию временно, на период судебного разбирательства);
  • функция исторического источника — документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества.

Перечисленные функции имеют интернациональный характер и определяют общие для разных языковых культур требования к документу.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)