Характеристика и редактирование текста деловых бумаг

Деловая характеристика обычно состоит из следующих элементов:

• наименование документа;
• фамилия, имя, отчество лица, которому дается характеристика;
• текст, который включает следующие компоненты:
• анкетные данные: год рождения, образование;
• указание места работы: должность, время работы;
• характеристика профессиональной деятельности;
• повышение квалификации;
• деловые качества.
• подписи должностных лиц;
• дата и место составления.

Редактирование текста деловых бумаг и служебных документов состоит из нескольких этапов:

1. Первичное ознакомление с текстом готового документа предполагает прочтение документа в целом. При первом чтении не рекомендуется вносить в текст какие-либо поправки, но можно делать карандашные пометки на полях, или, что лучше, все попутные замечания фиксировать на отдельном листе бумаги.
2. Проверка фактического материала, включенного в документ, необходима на втором этапе работы. Следует также ответить на вопросы, достаточен ли фактический материал редактируемого документа, достоверны ли предоставленные сведения.
3. Собственно редактирование документа — это третий этап работы. На этом последнем этапе проводится языковая правка: устраняются орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки. Все исправления, вносимые в текст, делаются контрастным цветом, все написанное — слова, цифры, корректурные знаки — должно быть отчетливым и аккуратным.