Жанровое разнообразие письменной деловой речи
Документы занимают в жизни современного делового человека значительное место, они регулируют его социальную жизнь. Поэтому с необходимостью правильно истолковывать документы и правильно их составлять сталкивается каждый.
Чаще всего, автор, создающий документ, не выбирает то или иное языковое средство из ряда синониминых, а воспроизводит то, которое диктуется ему жанром. Так, для заявления о приеме на работу используется стандартна фраза «Прошу принять меня на работу в качестве…» и невозможна «Хочу работать у вас».
Существует два типа документов:
- служебная документация — документы, регламентирующие деятельность учреждений и их работников, органов управления и граждан, им подвластных;
- официально-деловая переписка — документы, фиксирующие отношения между различными учреждениями и их работниками, связанными деловой и коммерческой деятельностью.
В рамках служебной документации выделяют группы жанров, объединяемых по ряду признаков — функциональному, содержательному, временному (по срокам исполнения):
- личные документы (автобиография, анкета, резюме, заявление, доверенность и др.);
- распорядительные документы (постановление, приказ, распоряжение и др.);
- административно-организационные (договор, контракт, отчет, устав и др.);
- информационно-справочные (акт, выписка, докладная записка, справка и др.).
Жанры официально-деловой переписки определяются в первую очередь целями, которые ставит перед собой составитель:
- письмо-приглашение содержит информацию о проведении мероприятия и приглашение адресату принять в нем участие;
- письмо-подтверждение указывает на согласие адресанта с предложениями адресата;
- гарантийное письмо — в нем говорится об обязательствах, которые берет на себя адресант перед адресатом.
Значимость документа, его роли поддерживается на государственном уровне: официальные бумаги подвергаются стандартизации, поэтому требования к составлению документов утверждаются законодательно через ГОСТ (Государственный стандарт).
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу