Учет затрат машинно-тракторного парка

Первичными документами по учету затрат машинно- тракторного парка являются учетные листы трактористов- машинистов (ф. № 411-АПК) и путевые листы тракторов (ф. № 412-АПК), на основании которых заполняется Накопительная ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК).

Аналитический учет затрат, а также работ машинно-тракторного парка ведут в лицевом счете (производственном отчете ф. № 83-АПК).

Для учета затрат по эксплуатации и содержанию машинно- тракторного парка предназначен счет 23-3, к которому открывают два аналитических счета: 23-3-1 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка», на котором учитывают затраты по со- держанию тракторов, с/х машин, гаражей, навесов и других основных средств, связанных с содержанием и эксплуатацией этих машин; 23-3-2 «Содержание и эксплуатация самоходных машин», на котором отражают затраты по содержанию всех видов комбайнов и других самоходных машин, гаражей, навесов, площадок и других основных средств, связанных с содержанием и эксплуатацией этих машин.

Учет расходов по субсчету 23-3 осуществляется с подразделением на следующие статьи:

1) оплата труда с отчислениями на социальные нужды – учитывают основную и дополнительную оплату труда трактористов- машинистов за выполненные транспортные работы (кроме работ для растениеводства), а также отчисления в резерв на оплату от- пусков (если он формируется), на социальное страхование и обеспечение.

Оплата труда грузчиков относится непосредственно на соответствующие счета объектов учета перевозимых грузов. Заработная плата на сельскохозяйственных работах списывается прямо на соответствующие счета основного производства.

При начислении оплаты труда на транспортных работах: Дебет 23-3 Кредит 70.

Отчисления на социальные нужды отражают: Дебет 23-3 Кредит 69.

Отчисления в резерв на отпуска: Дебет 23-3 Кредит 96-1.

2) содержание основных средств – относят стоимость горючего и смазочных материалов, израсходованных на транспортных работах тракторов: Дебет 23-3 Кредит 10-4.

Нефтепродукты, использованные для выполнения сельскохо-зяйственных работ, на счете 23/3 не отражаются, их стоимость списывается непосредственно на объекты учета затрат в растениеводстве.

По этой же статье в течение года учитываются амортизационные отчисления, расходы на ремонт или отчисления в ремонтный фонд на покрытие затрат, связанных с ремонтом основных средств машинно-тракторного парка: Дебет 23-3 Кт 02, 96-2 «Ремонтный фонд»;

3) работы и услуги – учитывают услуги вспомогательных производств и сторонних организаций по обслуживанию МТП: Дебет 23-3 Кт 23-1, 60;

4) организация производства и управление – учитывают суммы цеховых (общепроизводственных) расходов по содержанию МТП: Дебет 23-3 Кредит 23 «Цеховые расходы»;

5) прочие затраты – относят расходы по охране труда и технике безопасности, различных материалов, спецодежды и обуви, другие расходы, связанные с содержанием машинно-тракторного парка: Дебет 23-3 Кредит 10.

Выполненные тракторами транспортные работы измеряются количеством тонно-километров и условных эталонных гектаров.

В течение года транспортные работы (за исключением транспортных работ в растениеводстве) списываются по плановой себестоимости условно-эталонного гектара: Дебет 10, 20-2, 20-3, 25, 26, 08 Кредит 23-3.

В конце года амортизационные отчисления (отчисления в ремонтный фонд), работы и услуги, а также прочие затраты машинно-тракторного парка распределяют на объекты учета основного производства пропорционально объему выполненных механизированных работ, включая транспортные, в условно-эталонных гектарах: Дебет 20-1 Кредит 23-3 Дебет 20-2, 20-3 Кредит 23-3.

Распределяют указанные затраты между сельскохозяйственными и транспортными работами на основе Ведомости распределения амортизационных отчислений, отчислений в ремонтный фонд и других распределяемых затрат (ф. № 74-АПК).

В конце года определяют фактическую себестоимость 1 усл. эталонного гектара путем деления суммы затрат по дебету 23-3 счета на весь объем выполненных работ и проводят корректировку плановой себестоимости до уровня фактической.