Учет уставного капитала

Стоимостное выражение вкладов собственников организации в имущество при ее создании называют уставным капиталом.

Порядок формирования уставного капитала обществ различен. В обществах с ограниченной ответственностью он формируется за счет вкладов (долей) участников, а в акционерных обществах – путем продажи акций.

Можно выделить три основные функции, которые выполняет уставный капитал:

• является имущественной основой для деятельности общества, т. е. первоначальным (стартовым) капиталом;
• образование уставного капитала позволяет определить долю (процент) участия каждого учредителя (акционера, участника) в обществе, поскольку ей соответствует количество голосов участника на общем собрании и размер его дохода (дивиденда);
• уставный капитал гарантирует выполнение обязательств общества перед кредиторами, поэтому законодательством установлен его минимальный размер.

Величина уставного капитала определяется номинальной стоимостью долей его участников. Размер каждой доли устанавливается в учредительных документах в процентах или как отношение к общей сумме уставного капитала.

Размер уставного капитала должен быть в открытых акционерных обществах не меньше 00 000 руб., в закрытых акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью не менее 10 000 руб.

Законодательством установлено, что на момент государственной регистрации уставный капитал должен быть оплачен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся не оплаченной доля уставного капитала подлежит оплате в течение первого года деятельности организации.

Бухгалтерский учет операций по движению средств уставного капитала ведется на счете 80 «Уставный капитал» (пассивный, балансовый, фондовый счет). Уставный капитал открытого акционерного общества формируется путем выпуска и продажи акций.

При этом может проводиться подписка на акции, определяющая доли учредителей в уставном капитале, поэтому при образовании и движении уставного капитала к счету 80 могут быть открыты субсчета:

• 80/1 «Объявленный капитал»;
• 80/2 «Подписной капитал»;
• 80/3 «Оплаченный капитал»;
• 80/4 «Изъятый капитал».

При формировании уставного капитала в бухгалтерском учете делаются записи: 

• Дебет счета 75 Кредит счета 80/1 – отражен уставный капитал, предложенный к государственной регистрации;
• Дебет счета 80/1 Кредит счета 80/2 – отражено распределение уставного капитала по номинальной доле участников;
• Дебет счета 80/2 Кредит счета 80/3 – оплачен подписной капитал.

Вкладами в уставный капитал могут быть:

1. Денежные средства: Дебет счета 51, 50, 52 Кредит счета 75/1.
2. Ценные бумаги: Дебет счета 58 Кредит счета 75/1.
3. Нематериальные активы: Дебет счета 08 Кредит счета 75/1,Дебет счета 04 Кредит счета 08.
4. Основные средства: Дебет счета 08 Кредит счета 75/1, Дебет счета 01 Кредит счета 08.
5. Прочие ценности: Дебет счета 10, 41 Кредит счета 75/1.

Оценка неденежных вкладов участников производится в соответствии с решением общего собрания учредителей при условии его единогласного принятия. Она должна быть произведена независимым оценщиком. В учете будут сделаны записи на суммы, определенные независимым оценщиком.

По решению учредителей в процессе деятельности организации уставный капитал может быть увеличен:

• за счет имущества организации;
• за счет дополнительных вкладов участников или третьих лиц, принимаемых в состав учредителей.

Увеличение размеров уставного капитала может производиться за счет средств добавочного капитала или за счет чистой прибыли:

• Дебет счета 83 Кредит счета 80 – за счет добавочного капитала;
• Дебет счета 84 Кредит счета 80 – за счет нераспределенной прибыли;
• Дебет счета 75/1 Кредит счета 80 – за счет взносов учредителей.

Сумма, на которую увеличивается уставный капитал, не должна превышать разницы между стоимостью чистых активов и суммой уставного и резервного капитала.

Показатель стоимости чистых активов введен первой частью Гражданского кодекса РФ для оценки степени ликвидности организаций отдельных организационно-правовых форм. Чистые активы – это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов организации, принимаемых к расчету суммы ее обязательств, принимаемых к расчету.

Активы, участвующие в расчете, – это денежное и неденежное имущество организации по балансовой стоимости. Суммы обязательств включают кредиты, заемные средства, резервы предстоящих расходов, целевые финансирования и поступления, арендные обязательства.

В течение своей деятельности организация может, а в отдельных случаях обязана произвести операции по уменьшению размера уставного капитала.

Уменьшение уставного капитала должно производиться в обязательном порядке в следующих случаях:

• неполной оплаты участниками своих взносов в уставный капитал в течение года после регистрации;
• превышения размера уставного капитала над величиной чистых активов по итогам работы во втором и последующих финансовых годах после регистрации.

Дебет счета 80 Кредит счета 75/1 – отражено уменьшение уставного капитала, если он не оплачен учредителями, или при выходе из состава учредителей. Дебет счета 80 Кредит счета 84 – отражено уменьшение уставного капитала.

Пример.

Учредительным договором ООО «Квант» предусмотрено формирование уставного капитала в сумме 60 000 руб. Учредители ООО «Квант» – 2 юридических лица, вносят в уставный капитал по 30 000 руб. каждый. Первый учредитель внес основные средства на сумму 30 000 руб. Второй учредитель перечислил 30 000 руб. на расчетный счет ООО.

В учете организации будут сделаны записи:

• Дебет счета 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал» Кредит счета 80 – 60 000 руб. – отражен уставный капитал, предложенный к государственной регистрации.
• Дебет счета 08 Кредит счета 75/1 – 30 000 руб. – отражена стоимость основных средств, внесенных учредителем.
• Дебет счета 51 Кредит счета 75/1 – 30 000 руб. – отражены денежные средства, внесенные учредителем.