Учет ремонта основных средств

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. При этом, если восстановление объекта превышает срок 12 мес., то начисление амортизационных отчислений приостанавливается.

Восстановление основных средств необходимо для их поддержания в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

По объему и характеру ремонтных работ различают два вида ремонта – текущий и капитальный. Источники затрат для них едины: или за счет издержек производства, когда сумма фактических затрат включается в себестоимость продукции, работ, услуг в момент производства работ, или за счет специально создаваемого резерва на ремонт.

На каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают работы, подлежащие выполнению, и сметную стоимость ремонта.

Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным способом и подрядным.
При хозяйственном способе ремонт выполняется ремонтной службой предприятия. Расходы по ремонту относятся на затраты того периода, в котором они возникли, и отражают проводкой:
Дебет 25, 26 Кредит 10, 70, 69.

При подрядном способе ремонта организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного ремонта оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3).

На стоимость законченных ремонтных работ подрядчик предъявляет заказчику счет, акцент которого оформляется проводками: Дебет 25,26 Кредит 60 и на сумму НДС: Дебет 19 Кредит 60.

Для равномерного включения в издержки производства затрат на ремонт основных средств организации могут создавать резерв на ремонт. Сумма резерва ежемесячно включается в себестоимость в размере норматива, установленного организацией самостоятельно.

Норматив разрабатывается сроком на 5 лет в твердой фиксированной сумме или в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

Правильность и соответствие сумм образованного резерва и его использования в условиях работы организации периодически (а на конец года обязательно) проверяются по данным смет, расчетов и т.п. и при необходимости корректируются. Работы по сдаче-приемке оформляется актом.

Для учета наличия и движения сумм резерва используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов» по статье «Резерв предстоящих затрат по ремонту основных средств». Счет 96 пассивный, сальдо по данной статье отражает сумму неиспользованного резерва на указанные работы, т.е. по целевому назначению.

Оборот по дебету – использование резерва на оплату работ и услуг, связанных с осуществлением ремонтных работ; оборот по кредиту – суммы ежемесячно создаваемого резерва за счет включения их в себестоимость, затраты организации: Дебет 20, 25, 26 Кредит 96.

Аналитический учет операций по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется в ведомости № 15 с переносом в журнал- ордер № 10.

Если ремонт основных средств выполняют хозяйственным способом, тогда затраты на ремонт предварительно относят в дебет счета 23 «Вспомогательное производство» с кредита счета 10, 70, 69, а по окончании ремонта списывают на счет 96 проводкой: Дебет 96 Кредит 23.

При подрядном способе ремонтных работ на сумму акцептованного счета подрядчика делают проводки: 

• Дебет 96 Кредит 60 – на стоимость ремонтных работ;
• Дебет 19 Кредит 60 – на сумму НДС;
• Дебет 60 Кредит 51 – оплачен счет подрядчика.

Учетной политикой организации может быть предусмотрено, что расходы на ремонт сначала списываются на расходы будущих периодов (Дебет 97 Кредит 10, 70, 69, 23), а затем в течение срока, определенного руководством организации, эти расходы равными долями списывают на себестоимость изготавливаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг:
Дебет 20, 25, 26 Кредит 97.

В таком случае отнесение затрат на ремонт будет более равномерным, что позволит избежать скачка себестоимости.

Модернизация или реконструкция объектов основных средств приводят к улучшению первоначальных нормативных показателей: увеличению срока полезного использования, мощности и т.п. При этом затраты на модернизацию обычно списывают на увеличение первоначальной стоимости основных средств.