Текущее планирование и оперативное управление деятельностью организации
Рассматривая вопрос стратегического планирования, нельзя ограничиваться только долгосрочными и среднесрочными планами. Достичь перспективных целей можно, лишь грамотно решая попутные задачи текущего характера.
Часто невнимание к деталям, малозначимым проблемам выходит боком организации, губит великолепные идеи, замечательные планы.
Краткосрочные планы разрабатываются в виде производственных программ на срок от нескольких недель до года. Они касаются объема выпуска продукции, материально-технического снабжения, порядка использования оборудования и прочее. При изменении спроса, сбоях в поставках, нарушениях в процессе производства программы могут корректироваться.
Производственная программа основывается на прогнозе сбыта, который исходит из поступивших заказов, величины продаж за истекший период, оценки рыночной конъюнктуры, а также на имеющихся кадрах, производственных мощностях, запасах сырья и материалов.
В сущности, производственные программы содержат решения о том, как эксплуатировать технологическую систему организации в зависимости от меняющегося рыночного спроса и обеспечить производство необходимой продукции и услуг с минимальными затратами.
Подразделения на основе, касающейся их, части производственной программы осуществляют процесс оперативного планирования. В его рамках они формируют собственные производственные программы и задания для участков и бригад.
Элементами данных процессов являются:
- календарный план, определяющий последовательность и сроки запуска, обработки и выпуска каждого вида изделий и их партий по дням недели, маршруты движения, загрузку оборудования, потребность в инструментах;
- сменно-суточные производственные задания, содержащие сведения об объеме, качестве и конкретных видах продукции, которая должна быть произведена в цехе, а также в смежных цехах;
- календарный план-график движения изделий и их отдельных частей в рамках технологического процесса. Например, учетно-плановый график Ганта, разработанный в начале XX века, представляет собой таблицу, в которой отражается загрузка в течение предстоящего периода каждой единицы оборудования, сроки его профилактики, перерывы в работе.
Календарный сетевой график отражает все возможные виды работ, необходимых для достижения поставленной цели. Это действительные работы, предполагающие выполнение реальных действий с затратами времени и ресурсов на их выполнение; работы ожидания, требующие только времени; фиктивные работы, отражающие лишь логическую связь между остальными работами. Работы связывают между собой события, характеризующие определенные состояния объекта управления.
Любая последовательность работ в сети, при которой конечное событие каждой работы совпадает с начальным событием следующей за ней, получила название «путь».
Путь может быть полным, когда его начало совпадает с исходным событием, а конец – с завершающим. Путь может быть частичным (от исходного события до промежуточного, или от промежуточного до конечного).Путь бывает критическим (самым длинным в сетевом графике от исходного до завершающего события). Критический путь определяет предельную продолжительность выполнения задания.
На сетевом графике удобно представлять последовательность действий по реализации планового задания, например, движения изделий и их отдельных частей по технологической цепочке.
Время изображается цифрой над стрелкой, а затраты – под ней. Если для перехода от одного события к другому затрат времени и труда не требуется, связь между событиями на графике изображается пунктирной линией.
Сетевой график дает возможность составить план осуществления каких-либо мероприятий, к которому привязываются все остальные процессы: диспетчеризация, выдача заданий на выполнение работ, контроль над их осуществлением.
В ее основе лежит анализ целесообразности выполнения запланированных работ; выявление лишних и необязательных работ; определение возможностей параллельных действий.
