Правила сокращения слов в текстах служебных документов
От собственно аббревиатур надо отличать графические сокращения – условные письменные обозначения, которые не произносятся и потому не являются словами. В русской деловой письменной речи стандартизированы такие графические сокращения: почтовые сокращения: обл., р-н, г., с. (село – при названии), д. (деревня), пос. (посёлок); условные обозначения величин и единиц измерения (м, мм, га; млн, млрд, тыс., р. (руб.) – 2 000 руб., 80 коп., но 2 000 р. 80 к.; ч (час), мин (минута).
С процессами стандартизации деловой речи связана унификация сокращений. Сокращению подвергаются, как правило, наиболее часто употребляющиеся единицы языка: термины, наименования организаций, названия известных правовых актов, сводов законов, текстовые обозначения и т. д.
В текстах документов не должно быть различных форм сокращений названий лиц, должностей, учреждений, географических наименований, терминов и т. п. Недопустимы в официальном тексте авторские сокращения.
В тексте документа могут быть использованы номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий:
- ОАО – открытое акционерное общество;
- ЗАО – закрытое акционерное общество;
- ООО – общество с ограниченной ответственностью;
- ГП – государственное предприятие;
- МП – муниципальное предприятие;
- ИП – индивидуальное предприятие;
- СП – совместное предприятие;
- НПО – научно-производственное объединение;
- ОО – оперативный отдел.
Сформулируем некоторые наиболее важные принципы сокращения слов при подготовке текста документа.
При стечении двух одинаковых согласных сокращение следует делать после первой согласной, например: настен. календарь, грам. ошибка (а не «настенн.», «грамм.»). При стечении двух различных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной, например: народн. творчество (а не «народ.»), русск. язык (а не «рус.»), искусств. шёлк (а не «искус.», или «искусс.», или «искусст.»).
Сокращение слова (словосочетания) должно быть понятно всем, кто работает над документом. Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте документа должно быть представлено исходное словосочетание, а затем – сокращённый вариант. Например: Обеспечение безопасности дорожного движения (ОБДД); затем в тексте употребляется ОБДД.
Если сокращение имеет варианты оформления, в пределах одного текста оно должно быть унифицировано. Например, нельзя обозначать слово микрорайон в тексте одного документа то микр., то м-н, то комбинацией микр-н.
- Виды правки и корректурные знаки
- Этапы редактирования текстов служебных документов
- Характеристика информационно-справочных документов
- Типы распорядительных документов
- Особенности организационных документов
- Особенности заявления
- Характеристика
- Классификации юридических терминов по различным основаниям
- Типология, композиционные и языковые особенности служебных документов
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу