Особенности организационных документов
Организационные документы оформляются на общем бланке организации или на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Датой организационных документов является дата утверждения.
Следует отметить языковые особенности данного типа документов.
Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа, например:
- положение (о чём?) об отделе кадров;
- структура и штатная численность (чего?) аппарата Министерства;
- инструкция (о чём?) о ведении бухгалтерского учёта;
- должностная инструкция (кого?) инспектора учебного отдела.
Композиционными особенностями организационных документов являются сложная структура текста, наличие нескольких частей, чёткое членение. Так, констатирующей частью текста организационных документов является раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение организационного документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.
Среди особенностей организационно-правовых документов также необходимо назвать возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда отсутствует необходимость переработки всего документа.
Общие положения, определяющие наименования видов организационных документов и порядок их оформления, приведены в Гражданском кодексе РФ (гл. 4, ч. I).
- Виды правки и корректурные знаки
- Этапы редактирования текстов служебных документов
- Характеристика информационно-справочных документов
- Типы распорядительных документов
- Особенности заявления
- Характеристика
- Классификации юридических терминов по различным основаниям
- Типология, композиционные и языковые особенности служебных документов
- Параллельные синтаксические конструкции
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу