Особенности употребления предлогов в деловой документации

Правильным, соответствующим нормам литературного языка считается сочетание предлога «с» с наименованиями регионов, названиями рек, гор: с Урала, с Енисея, с Дальнего Востока, но: из Калмыкии, из Киргизии, из Казахстана, из Китая. Соответствующей действующим литературным нормам является форма с Украины.

Однако правила русского языка объективны по своей природе и не могут измениться в угоду сиюминутным политическим предпочтениям. В данном случае языковая норма объясняется историей появления слова Украина путём слияния в одно образование сочетания у окраины, у края (государства). Соответственно можно сказать только с окраины, но не из окраины, и образованное от данного слова наименование Украина по языковой традиции сочетается с предлогом с.

В некоторых случаях неоправданным является употребление предложных конструкций вместо беспредложных: показатели по использованию (вместо показатели использования); оперировать с собранными данными (вместо оперировать собранными данными). Наоборот, в некоторых случаях необоснованно вместо предложной конструкции употребляют беспредложную: При подготовке машины учитывалась также потребность её дозаправки (вместо в её дозаправке).

В деловом тексте часто без должных оснований используется предлог по. Например: Инструктаж проведён по той же теме (вместо на ту же тему); Составлен график по проведению дополнительной доставки товаров (вместо график проведения); Предприятие добилось большого успеха по снижению себестоимости своей продукции (вместо успеха в снижении).

Для деловой документации характерно употребление производных предлогов благодаря, вопреки, ввиду, вследствие, за счёт и других, которые подчиняются определённым правилам. Следует подчеркнуть, например, что предлоги благодаря, согласно требуют рядом с собой слов в форме дательного падежа: Согласно заключению судебно-медицинской экспертизы № 6404 установить причину смерти Кириллова Е. Е. не представляется возможным.

Предлог ввиду отражает причинно-следственные связи и указывает, в отличие от предлога вследствие, на то, что предвидится, что будет происходить: Ввиду отъезда подозреваемого; но Вследствие совершения непреднамеренного наезда на пешехода.

Предлог за счёт имеет причинное значение, которое связано с улучшением, преобразованием в чем-то одном, состоявшемся вследствие отказа от чего-либо, сокращения или исключения чего-либо: Лекционный зал № 4 расширен за счёт находившегося рядом свободного помещения.