Основы тайм менеджмента
В любой сфере деятельности важную роль играют ресурсы: информация, кадры, деньги, материалы – важно все, все существенно. Есть ресурс, важный для всех и всегда, – время. Именно его всегда не хватает деловому человеку – позвонить еще одному клиенту, составить еще один контракт, проработать еще одну сделку.
Всем известен принцип 80/20, «закон Парето», который заключается в том, что 80 % работы выполняются за 20 % рабочего времени, что 20 % работы обеспечивают 80 % конечного результата, что 20 % менеджеров делают 80 % всей работы.
При этом нарастает ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих вмешательства, и чувство того, что нехватка времени, как нехватка воздуха, ведет к тому, что проблемы просто задавят человека. Все это провоцирует стрессовое состояние, еще более усугубляющее положение.
В такой ситуации единственным решением может стать только применение специальных приемов и методов, имеющих общее название тайм-менеджмент. Само слово «тайм-менеджмент» переводится с английского языка как «управление временем», однако следует заметить, что собственно временем управлять невозможно.
Действительно, каждый человек имеет строго определенное количество времени, и у всех людей оно одинаковое. Невозможно как-то повлиять на его количество или скорость его течения.«Управление временем» – это просто громкое название того, что по сути своей является управлением самим собой, организацией, людьми с целью ускорения решения проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ, действий.
Данная проблема имеет большое практическое значение как для руководителей, так и для любого человека.
Тайм-менеджмент представляет из себя целостную структуру, и применять его следует, не исключая никаких его элементов, но применение тайм-менеджмента предполагает, что человек будет творчески подходить к его использованию
